Gérez vos dépenses professionnelles

Des cartes Mastercard plafonnées avec une gestion des droits par collaborateur. Un contrôle en temps réel de vos dépenses avec une intégration comptable simplifiée.

🎁 30 jours gratuits - Sans engagement

Maîtriser

Gardez le contrôle des dépenses de vos équipes

Donnez de l'autonomie totale ou partielle à vos collaborateurs.

Définissez un plafond par collaborateur et contrôlez les dépenses avec les justificatifs associés.

Demandez de justifier la dépense puis autorisez le collaborateur à effectuer sa dépense.

Payer

A chaque collaborateur sa carte Mastercard

Remettez une carte Mastercard plastique pour les collaborateurs qui sont amenés à réaliser fréquemment des dépenses

Remettez une carte Mastercard virtuelle à usage unique pour des dépenses que vous contrôlez en amont de l'achat et qui peuvent être payées sur le web (billets d'avion ou de train, hôtel, capsules Nespresso...)

Gérez vos abonnements récurrents avec des cartes virtuelles à usage récurrent.

Justificatifs des dépenses

Terminé les dépenses non justifiées. Les dépenses sont nominatives. A tout moment vous savez qui a dépensé quoi et quand. Après chaque transaction, il suffit d'ouvrir l'application Anytime et d'ajouter la photo de la facture associée à la transaction.

TVA automatique

La TVA qui figure sur les factures est extraite de vos justificatifs et vient enrichir automatiquement la transaction facilitant ainsi le travail de vos collaborateurs.

Catégorisation automatique

Les dépenses sont rattachées à des catégories de marchands et vous pouvez classer vos dépenses en :

Projet (Refonte site, lancement offre...)

Département (Marketing, RH, Services généraux...)

Limiter

Ajustez le budget en temps réel

Lorsque vous vous connectez à Anytime, vous avez une vue en temps réel des dépenses et vous pouvez ajuster le budget de vos collaborateurs à la hausse comme à la baisse, le tout en temps réel.

Fixez les limites de dépenses

Pour chaque collaborateur vous définissez un budget qu'il sera autorisé à dépenser tous les mois, par jour ou pour un projet. Vous gardez le contrôle sur les dépenses et vous n'avez pas de mauvaises surprises sur les dépassements. Vous pouvez également bloquer les retraits d'espèces.

Acceptez ou refusez des notes de frais

Si vous souhaitez garder un contrôle total sur vos dépenses vous pouvez imposer à vos collaborateurs de vous demander l'autorisation d'effectuer une dépense. Par défaut, fixer les limites de leur carte à zéro. En fonction du montant de la dépense, ajuster la limite de leur carte.

Contrôler

Vous pouvez enfin jeter les justificatifs papier

Anytime fournit une solution d'archivage à valeur probante. Elle permet de conserver la copie électronique d'un justificatif papier. Légalement le document électronique aura la même valeur que le document papier. En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, les justificatifs à valeur probante possèdent la même valeur légale que les justificatifs originaux. L'article 16 de la loi de finance rectificative du 29 décembre 2016 (loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016) autorise les entreprises à conserver leurs justificatifs de notes de frais sur support informatique.

Relance des justificatifs

Vos collaborateurs sont relancés jusqu'à ce qu'ils ajoutent un justificatif à la transaction. Il suffit de prendre en photo le justificatif et de l'ajouter dans l'application ou de répondre à l'email envoyé par Anytime.

Exporter. Les comptables aiment notre solution

Logiciel notes de frais Cleemy

Anytime a développé un partenariat avec l'application Cleemy qui permet de disposer d'un logiciel de notes de frais puissant, fonctionnel, complet (gestion des IK), ergonomique et livré avec les cartes Mastercard Anytime.

Droits accès

Pour chaque collaborateur vous définissez un budget qu'il sera autorisé à dépenser tous les mois, par jour ou pour un projet. Vous gardez le contrôle sur les dépenses et vous n'avez pas de mauvaises surprises sur les dépassements. Vous pouvez également bloquer les retraits d'espèces.

Interconnexion logiciel comptable

La solution Anytime s'interface facilement avec les logiciels du marché en important automatiquement les transactions dans le logiciel.

Export comptable sur mesure

Anytime propose de réaliser des exports comptables sur mesure et adapte sa data pour satisfaire les besoins du DAF.

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