Gérez vos dépenses professionnelles

Plus d’autonomie pour vos collaborateurs, tout en gardant le contrôle ? C’est possible avec Anytime. Avec nos cartes Mastercard 100% paramétrables, vous choisissez le plafond, les droits et les limites de chacun en quelques clics seulement.

Une fois la dépense réalisée, vos collaborateurs n’ont qu’à photographier leur justificatif pour qu’il remonte directement sur votre espace client. En cas d’oubli, vos équipes reçoivent des relances automatiques. Dites adieu à la course aux justificatifs papiers !

Anytime fournit une solution d'archivage à valeur probante. Elle permet de conserver la copie électronique d'un justificatif papier. Légalement le document électronique aura la même valeur que le document papier. En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, les justificatifs à valeur probante possèdent la même valeur légale que les justificatifs originaux. L'article 16 de la loi de finance rectificative du 29 décembre 2016 (loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016) autorise les entreprises à conserver leurs justificatifs de notes de frais sur support informatique.

Besoin d’avoir un aperçu complet des dépenses réalisées par vos équipes ? Vous avez accès à l’ensemble des informations depuis votre Espace Client sur votre smartphone ou votre ordinateur. 

Le plus ? Le temps réel ! Plus de mauvaises surprises sur les comptes de votre société. Vous pouvez ajuster les budgets des différentes équipes en quelques clics seulement

Mouvement suspect, perte, vol ?
Il est possible de bloquer les différentes cartes directement depuis votre plateforme Anytime.

TVA automatique
La TVA qui figure sur les factures est extraite de vos justificatifs et vient enrichir automatiquement la transaction facilitant ainsi le travail de vos collaborateurs.

Catégorisation automatique
Les dépenses professionnelles sont rattachées à des catégories de marchands et vous pouvez classer vos frais pro en :

• Projet (Refonte site, lancement offre...)
• Département (Marketing, RH, Services généraux...)

Valeur probante, TVA et catégorisation automatique, nous avons pensé à tout chez Anytime. Nous facilitons votre comptabilité en vous proposant des extraits pré-comptables complets. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi organiser vos dépenses en sous-comptes, créer des cartes virtuelles pour les dépenses ponctuelles, demander des exports comptables personnalisés