Cartes Mastercard Business Anytime

Justificatifs associés aux dépenses et valeur probante

Après chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier.

Bloquez, débloquez la carte

Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurer que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement.

Code PIN

Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN.

Compte carte collaborateurs

Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal

Gestion des budgets

Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)

Paiement carte en devises

Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration

Limite de retrait par carte

Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer.

Carte à usage récurrent

Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses.

Accès aux cartes

Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte.

Paiement sur internet

Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation.

Pas de majorations de frais change

Paiement par bande magnétique

Réglez vos achats à l’aide de la bande magnétique de votre carte bancaire. Ce type de paiement, peu courant en Europe, est encore très répandu dans certains pays, notamment aux États-Unis.

Blocage de la carte

Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple.

Design complet de la carte

Choisissez le design de la face avant et de la face arrière de vos cartes business. Vous pourrez également personnaliser le courrier qui accompagne la carte. La personnalisation complète de la carte est proposée sur devis.

Restriction des marchands

Bloquez des catégories de marchands (MCC dans le jargon bancaire) ou des marchands spécifiques de votre choix. Contrôlez de manière optimale vos dépenses en évitant des dépenses non conformes aux règles de votre entreprise.

Limite en fonction des jours

Définissez les jours de la semaine où la carte sera en mesure d’être utilisée. Bloquez les possibilités de paiement les jours où vos collaborateurs ne doivent pas utiliser leur carte, comme par exemple le weekend ou les jours fériés.

Limite en fonction des pays

Choisissez les pays où les cartes bancaires de vos collaborateurs peuvent être utilisées. Limitez ainsi les risques de fraude à la carte bancaire en empêchant tout achat non autorisé dans la liste de pays que vous aurez sélectionnée.

Alerte par email

Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.

Archivage à valeur probante

Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés !

Envoi justificatif par email

Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF.

Relances des dépenses sans justificatif

Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais !

Association des dépenses à un projet

Assignez chaque transaction de vos cartes bancaires à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.

Réconciliation des transactions avec le bon justificatif

Pour chaque transaction des cartes bancaires de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel.

Paramétrage plan comptable

Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable.

Suivi des dépenses en temps réel

Observez l’ensemble des opérations des cartes bancaires de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue.

Identification des dépenses non conformes

Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.

Définition d’un budget par collaborateur

Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué.

Accès en consultation

Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs.