Cartes Mastercard Business Anytime

Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins.

Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer.

Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit.

Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration.

Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard.

Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple.

Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application.

Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution

Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes Mastercard. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte.

Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes Anytime

Réglez vos achats jusqu'à 50 euros, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN.

Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte.

Choisissez vous-même votre code PIN au moment de l’activation de la carte sur votre espace client Anytime.

Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact.

Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins.

Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurez que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement.

La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne.

Recevez des notifications directement sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevez une alerte après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment.

Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.

Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction.

Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés.

À la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application.

Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF.

Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.

Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés ! 

Après chaque paiement par carte, vous pouvez prendre en photo le justificatif (ou uploader une facture PDF) et vous l’insérez au niveau de l’opération correspondante. Vous pouvez choisir d’activer notre solution d’archivage à valeur probante qui vous permet de ne plus avoir à conserver les justificatifs papiers.

Si vous souhaitez bénéficier d’exports comptables qui correspondent à 100% à vos besoins, nous vous proposons de développer des exports sur mesure.

Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.

Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable.

Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif.

Pour chaque transaction des cartes de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel.

Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA...

Assignez chaque transaction de vos cartes à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.

Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.

Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d'inquiétude ! À tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics.

Observez l’ensemble des opérations des cartes de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue.

Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées.

Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal

Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèces. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur.

Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)

Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué.

Définissez des budgets spécifiques pour vos projets ou vos équipes. Cela vous permettra de suivre efficacement les dépenses de chacun.

Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise.

Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs.

Accordez ou résiliez les accès à vos collaborateurs d’un simple clic.