Cartes Mastercard Business Anytime

Découvrez les services et les différentes cartes Mastercard mises à votre disposition

🎁 30 jours gratuits - Sans engagement

Classic noire Classic blanche

inclus
dans les forfaits

Paiement et retrait

Paiement carte en euro
?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats et vos retraits
Gratuit
Paiement carte en devises
?Avec votre Mastercard faites vos achats en devises sans frais avec la carte Revolution
1,80%
Limite de paiement par carte
?Montant maximum de paiement mensuel.
10.000€/mois
Limite de retrait par carte
?Montant maximum de retrait mensuel.
1.000€/mois

Assurances cartes

Protection de vos moyens de paiement
?Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Protections des achats
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Jusqu'à 3 000 € en cas de non livraison d'un bien ou d’une livraison non-conforme à celui acheté en ligne
Jusqu'à 3 500 € en cas de litige nécessitant l'intervention d'un avocat, huissier ou expert
Assurance retard d'avion et de train
? Jusqu'à 50 € pour un aller/retour en cas de retard de plus de 3h00 de votre avion ou de votre train
Indéminisation automatique sans avoir besoin de retourner de justificatif. Avant leur départ, vos collaborateurs enregistrent dans Anytime leur numéro de vol ou de train
Jusqu'à 300 € en cas de départ retardé
Jusqu'à 500 € en cas de retard de plus de 6h00 dans la livraison de vos bagages
Assurance voyage
? Jusqu'à 1 500 € en cas d’annulation ou d’interruption de votre séjour qui ne soit pas de votre fait.
Jusqu'à 1500 € en cas d’annulation du voyage du fait d’un retard de vol supérieur à 24h
Jusqu'à 750 € en cas de perte, vol ou détérioration des bagages personnels ou professionnels.
Jusqu'à 100 € d’argent personnel
Jusqu'à 200 € pour la perte de documents de voyages (passeport...)
Couverture responsabilité civile à hauteur de 500 000€
Jusqu'à 15 000€ de frais juridiques
Jusqu'à 500€ en cas de détournement d’un avion
Perte, vol, détérioration bagages
?Jusqu’à 750 € pour la totalité de vos bagages
Annulation voyage
?Jusqu’à 1500€ en cas d'annulation ou d'interruption du voyages
Franchise location de voiture
?Jusqu’à 3 000 € pour le rachat de franchise de la voiture de location utilisé par votre collaborateur.
Assistance médicale à l'étranger
? Jusqu'à 300 000 € de frais médicaux d'urgence et de rapatriement
Jusqu'à 250 € de traitement dentaires
Jusqu'à 300€ d'indemnité d'allocation hospitalière
Silver grise Silver noire Silver blanche

+5€
par mois et par carte

Paiement et retrait

Paiement carte en euro
?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats et vos retraits
Gratuit
Paiement carte en devises
?Avec votre Mastercard faites vos achats en devises sans frais avec la carte Revolution
0,90%
Limite de paiement par carte
?Montant maximum de paiement mensuel.
45.000€/mois
Limite de retrait par carte
?Montant maximum de retrait mensuel.
3.000€/mois

Assurances cartes

Protection de vos moyens de paiement
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Protections des achats
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Jusqu'à 3 000 € en cas de non livraison d'un bien ou d’une livraison non-conforme à celui acheté en ligne
Jusqu'à 3 500 € en cas de litige nécessitant l'intervention d'un avocat, huissier ou expert
Assurance retard d'avion et de train
? Jusqu'à 50 € pour un aller/retour en cas de retard de plus de 3h00 de votre avion ou de votre train
Indéminisation automatique sans avoir besoin de retourner de justificatif. Avant leur départ, vos collaborateurs enregistrent dans Anytime leur numéro de vol ou de train
Jusqu'à 300 € en cas de départ retardé
Jusqu'à 500 € en cas de retard de plus de 6h00 dans la livraison de vos bagages
Assurance voyage
? Jusqu'à 1 500 € en cas d’annulation ou d’interruption de votre séjour qui ne soit pas de votre fait.
Jusqu'à 1500 € en cas d’annulation du voyage du fait d’un retard de vol supérieur à 24h
Jusqu'à 750 € en cas de perte, vol ou détérioration des bagages personnels ou professionnels.
Jusqu'à 100 € d’argent personnel
Jusqu'à 200 € pour la perte de documents de voyages (passeport...)
Couverture responsabilité civile à hauteur de 500 000€
Jusqu'à 15 000€ de frais juridiques
Jusqu'à 500€ en cas de détournement d’un avion
Perte, vol, détérioration bagages
?Jusqu’à 750 € pour la totalité de vos bagages
Annulation voyage
?Jusqu’à 1500€ en cas d'annulation ou d'interruption du voyages
Franchise location de voiture
?Jusqu’à 3 000 € pour le rachat de franchise de la voiture de location utilisé par votre collaborateur.
Assistance médicale à l'étranger
? Jusqu'à 300 000 € de frais médicaux d'urgence et de rapatriement
Jusqu'à 250 € de traitement dentaires
Jusqu'à 300€ d'indemnité d'allocation hospitalière
Revolution champagne Revolution blanche Revolution noire Revolution grise

+15€
par mois et par carte

Paiement et retrait

Paiement carte en euro
?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats et vos retraits
Gratuit
Paiement carte en devises
?Avec votre Mastercard faites vos achats en devises sans frais avec la carte Revolution
0%
Limite de paiement par carte
?Montant maximum de paiement mensuel.
65.000€/mois
Limite de retrait par carte
?Montant maximum de retrait mensuel.
5.000€/mois

Assurances cartes

Protection de vos moyens de paiement
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Protections des achats
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Jusqu'à 3 000 € en cas de non livraison d'un bien ou d’une livraison non-conforme à celui acheté en ligne
Jusqu'à 3 500 € en cas de litige nécessitant l'intervention d'un avocat, huissier ou expert
Assurance retard d'avion et de train
? Jusqu'à 50 € pour un aller/retour en cas de retard de plus de 3h00 de votre avion ou de votre train
Indéminisation automatique sans avoir besoin de retourner de justificatif. Avant leur départ, vos collaborateurs enregistrent dans Anytime leur numéro de vol ou de train
Jusqu'à 300 € en cas de départ retardé
Jusqu'à 500 € en cas de retard de plus de 6h00 dans la livraison de vos bagages
Assurance voyage
? Jusqu'à 1 500 € en cas d’annulation ou d’interruption de votre séjour qui ne soit pas de votre fait.
Jusqu'à 1500 € en cas d’annulation du voyage du fait d’un retard de vol supérieur à 24h
Jusqu'à 750 € en cas de perte, vol ou détérioration des bagages personnels ou professionnels.
Jusqu'à 100 € d’argent personnel
Jusqu'à 200 € pour la perte de documents de voyages (passeport...)
Couverture responsabilité civile à hauteur de 500 000€
Jusqu'à 15 000€ de frais juridiques
Jusqu'à 500€ en cas de détournement d’un avion
Perte, vol, détérioration bagages
?Jusqu’à 750 € pour la totalité de vos bagages
Annulation voyage
?Jusqu’à 1500€ en cas d'annulation ou d'interruption du voyages
Franchise location de voiture
?Jusqu’à 3 000 € pour le rachat de franchise de la voiture de location utilisé par votre collaborateur.
Assistance médicale à l'étranger
? Jusqu'à 300 000 € de frais médicaux d'urgence et de rapatriement
Jusqu'à 250 € de traitement dentaires
Jusqu'à 300€ d'indemnité d'allocation hospitalière
Toutes les fonctionnalités

Paiement

Paiement carte en Euro Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard.
Paiement carte en devises Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration
Limite de paiement par carte Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit.
Limite de retrait par carte Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer.
Plafonds modifiables Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins.

Gestion paramètre carte

Paramétrage en temps réel Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact.
Code PIN Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN.
Carte à usage unique Définissez une carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les achats sur internet ou à distance. Sécurisez vos achats avec une carte utilisable qu’une fois, pas de mauvaises surprises !
Carte à usage récurrent Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses.
Carte virtuelle envoyée par SMS Envoyez les détails de vos cartes virtuelles par SMS à vos collaborateurs. Au moment de procéder à un paiement en ligne, le collaborateur renseigne les informations communiquées par SMS. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gérant l’octroi des cartes au cas par cas.
Accès aux cartes Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte.
Paiement sans contact Réglez vos achats jusqu'à 50 euro, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte bancaire sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN.
Paiement sur internet Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation.
Paiement à distance Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes plastiques et nos cartes virtuelles. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte bancaire, dans ce cas, pensez à privilégier les cartes virtuelles
Pas de majoration de frais change
Paiement à l'étranger Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution
Paiement par bande magnétique Réglez vos achats à l’aide de la bande magnétique de votre carte bancaire. Ce type de paiement, peu courant en Europe, est encore très répandu dans certains pays, notamment aux États-Unis.
Retrait d'argent Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application.
Blocage de la carte Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple.
Logo sur la carte Personnalisez vos cartes Mastercard avec le logo de votre société. La personnalisation de la carte avec votre logo est incluse dans le forfait Entreprise. Vous n’avez rien à payer en plus. Votre logo sera alors apposé sur toutes vos cartes business.
Design complet de la carte Choisissez le design de la face avant et de la face arrière de vos cartes business. Vous pourrez également personnaliser le courrier qui accompagne la carte. La personnalisation complète de la carte est proposée sur devis.
Gestion flotte de cartes par API ou fichier CSV Gérez de manière fluide votre flotte de cartes pour vos salariés grâce à notre API. Vous pouvez également piloter votre flotte de cartes en générant les chargements ou encore les commandes de cartes via des fichiers CSV.

Sécurité

Sécurité 3D secure La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne.
Bloquez, débloquez la carte Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurez que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement.
Restriction des marchands Bloquez des catégories de marchands (MCC dans le jargon bancaire) ou des marchands spécifiques de votre choix. Contrôlez de manière optimale vos dépenses en évitant des dépenses non conformes aux règles de votre entreprise.
Restriction des secteurs d'activité Bloquez toutes les transactions vers certains secteurs d’activité pour anticiper les dépenses non conformes et respecter la politique de votre entreprise. Ayez l’esprit tranquille quant aux dépenses de vos collaborateurs.
Limitation usage en fonction des jours Définissez les jours de la semaine où la carte sera en mesure d’être utilisée. Bloquez les possibilités de paiement les jours où vos collaborateurs ne doivent pas utiliser leur carte, comme par exemple le weekend ou les jours fériés.
Limitation usage en fonction du montant Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins.
Limitation usage en fonction des pays Choisissez les pays où les cartes bancaires de vos collaborateurs peuvent être utilisées. Limitez ainsi les risques de fraude à la carte bancaire en empêchant tout achat non autorisé dans la liste de pays que vous aurez sélectionnée.

Notifications

Alerte par SMS Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction.
Alerte par email Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.
Alerte application Recevez des notifications directement sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevez une alerte après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment.

Justificatif comptable

Justificatifs associés aux dépenses et valeur probante Apres chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier.
Archivage à valeur probante Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés !
Photo des justificatifs Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.
Envoi justificatif par email Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF.
Envoi justificatif via l'application A la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application.
Relances des dépenses sans justificatif Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais !

Comptabilité

Export / Import des données au format comptable (QIF...) Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.
Association des dépenses à un projet Assignez chaque transaction de vos cartes bancaires à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.
Catégorisation automatique des transactions Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA...
Réconciliation des transactions avec le bon justificatif Pour chaque transaction des cartes bancaires de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel.
Extraction de la TVA Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif.
Paramétrage plan comptable Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable.
Export relevé CSV ou PDF Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés bancaires au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.

Contrôle des dépenses

Suivi des dépenses en temps réel Observez l’ensemble des opérations des cartes bancaires de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue.
Blocage d'un collaborateur Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d’inquiétudes ! A tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics.
Identification des dépenses non conformes Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.

Sous compte carte

Compte carte collaborateur Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal
Comtpe carte dédié Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées.

Budget

Définition d'un budget par projet ou par équipe
Définition d'un budget par collaborateur Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué.
Gestion des budgets Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)
Affectation des dépenses en espèce à un budget Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèce. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur.

Droits accès

Gestion des accès Accordez ou résiliez les accès à vos collaborateurs d’un simple clic
Accès en consultation Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs.
Accès en administration Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise.

Classic

Classic blanche Classic noire

inclus
dans les forfaits

Silver

Silver grise Silver noire Silver blanche

+5€
par mois et par carte

Revolution

Revolution champagne Revolution blanche Revolution noire Revolution grise

+15€
par mois et par carte

Paiement et retrait

Paiement carte en euro
?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats et vos retraits
Gratuit Gratuit Gratuit
Paiement carte en devises
?Avec votre Mastercard faites vos achats en devises sans frais avec la carte Revolution
1,80% 0,90% 0%
Limite de paiement par carte
?Montant maximum de paiement mensuel.
10.000€/mois 45.000€/mois 65.000€/mois
Limite de retrait par carte
?Montant maximum de retrait mensuel.
1.000€/mois 3.000€/mois 5.000€/mois

Assurances cartes

Protection de vos moyens de paiement
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Protections des achats
? Jusqu'à 3 000 € en cas de retrait ou de paiement effectué par une fraudeur suite à la perte ou au vol de votre carte
Jusqu'à 3 000 € en cas d'utilisation abusive de votre carte par un employé suite à un retrait ou un paiement qui n’est pas lié à des frais professionnels
Jusqu'à 3 000 € en cas de non livraison d'un bien ou d’une livraison non-conforme à celui acheté en ligne
Jusqu'à 3 500 € en cas de litige nécessitant l'intervention d'un avocat, huissier ou expert
Assurance retard d'avion et de train
? Jusqu'à 50 € pour un aller/retour en cas de retard de plus de 3h00 de votre avion ou de votre train
Indéminisation automatique sans avoir besoin de retourner de justificatif. Avant leur départ, vos collaborateurs enregistrent dans Anytime leur numéro de vol ou de train
Jusqu'à 300 € en cas de départ retardé
Jusqu'à 500 € en cas de retard de plus de 6h00 dans la livraison de vos bagages
Assurance voyage
? Jusqu'à 1 500 € en cas d’annulation ou d’interruption de votre séjour qui ne soit pas de votre fait.
Jusqu'à 1500 € en cas d’annulation du voyage du fait d’un retard de vol supérieur à 24h
Jusqu'à 750 € en cas de perte, vol ou détérioration des bagages personnels ou professionnels.
Jusqu'à 100 € d’argent personnel
Jusqu'à 200 € pour la perte de documents de voyages (passeport...)
Couverture responsabilité civile à hauteur de 500 000€
Jusqu'à 15 000€ de frais juridiques
Jusqu'à 500€ en cas de détournement d’un avion
Assistance médicale à l'étranger
?Jusqu'à 300 000 € de frais médicaux d'urgence et de rapatriement
Jusqu'à 250 € de traitement dentaires
Jusqu'à 300€ d'indemnité d'allocation hospitalière
Perte, vol, détérioration bagages
?Jusqu’à 750 € pour la totalité de vos bagages
Annulation voyage
?Jusqu’à 1500€ en cas d'annulation ou d'interruption du voyages
Franchise location de voiture
?Jusqu’à 3 000 € pour le rachat de franchise de la voiture de location utilisé par votre collaborateur.
Toutes les fonctionnalités

Paiement

Paiement carte en Euro Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard.
Paiement carte en devises Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration
Limite de paiement par carte Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit.
Limite de retrait par carte Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer.
Plafonds modifiables Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins.

Gestion paramètre carte

Paramétrage en temps réel Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact.
Code PIN Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN.
Carte à usage unique Définissez une carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les achats sur internet ou à distance. Sécurisez vos achats avec une carte utilisable qu’une fois, pas de mauvaises surprises !
Carte à usage récurrent Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses.
Carte virtuelle envoyée par SMS Envoyez les détails de vos cartes virtuelles par SMS à vos collaborateurs. Au moment de procéder à un paiement en ligne, le collaborateur renseigne les informations communiquées par SMS. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gérant l’octroi des cartes au cas par cas.
Accès aux cartes Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte.
Paiement sans contact Réglez vos achats jusqu'à 50 euro, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte bancaire sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN.
Paiement sur internet Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation.
Paiement à distance Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes plastiques et nos cartes virtuelles. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte bancaire, dans ce cas, pensez à privilégier les cartes virtuelles
Pas de majoration de frais change
Paiement à l'étranger Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution
Paiement par bande magnétique Réglez vos achats à l’aide de la bande magnétique de votre carte bancaire. Ce type de paiement, peu courant en Europe, est encore très répandu dans certains pays, notamment aux États-Unis.
Retrait d'argent Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application.
Blocage de la carte Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple.
Logo sur la carte Personnalisez vos cartes Mastercard avec le logo de votre société. La personnalisation de la carte avec votre logo est incluse dans le forfait Entreprise. Vous n’avez rien à payer en plus. Votre logo sera alors apposé sur toutes vos cartes business.
Design complet de la carte Choisissez le design de la face avant et de la face arrière de vos cartes business. Vous pourrez également personnaliser le courrier qui accompagne la carte. La personnalisation complète de la carte est proposée sur devis.
Gestion flotte de cartes par API ou fichier CSV Gérez de manière fluide votre flotte de cartes pour vos salariés grâce à notre API. Vous pouvez également piloter votre flotte de cartes en générant les chargements ou encore les commandes de cartes via des fichiers CSV.

Sécurité

Sécurité 3D secure La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne.
Bloquez, débloquez la carte Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurez que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement.
Restriction des marchands Bloquez des catégories de marchands (MCC dans le jargon bancaire) ou des marchands spécifiques de votre choix. Contrôlez de manière optimale vos dépenses en évitant des dépenses non conformes aux règles de votre entreprise.
Restriction des secteurs d'activité Bloquez toutes les transactions vers certains secteurs d’activité pour anticiper les dépenses non conformes et respecter la politique de votre entreprise. Ayez l’esprit tranquille quant aux dépenses de vos collaborateurs.
Limitation usage en fonction des jours Définissez les jours de la semaine où la carte sera en mesure d’être utilisée. Bloquez les possibilités de paiement les jours où vos collaborateurs ne doivent pas utiliser leur carte, comme par exemple le weekend ou les jours fériés.
Limitation usage en fonction du montant Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins.
Limitation usage en fonction des pays Choisissez les pays où les cartes bancaires de vos collaborateurs peuvent être utilisées. Limitez ainsi les risques de fraude à la carte bancaire en empêchant tout achat non autorisé dans la liste de pays que vous aurez sélectionnée.

Notifications

Alerte par SMS Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction.
Alerte par email Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.
Alerte application Recevez des notifications directement sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevez une alerte après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment.

Justificatif comptable

Justificatifs associés aux dépenses et valeur probante Apres chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier.
Archivage à valeur probante Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés !
Photo des justificatifs Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.
Envoi justificatif par email Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF.
Envoi justificatif via l'application A la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application.
Relances des dépenses sans justificatif Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais !

Comptabilité

Export / Import des données au format comptable (QIF...) Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.
Association des dépenses à un projet Assignez chaque transaction de vos cartes bancaires à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.
Catégorisation automatique des transactions Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA...
Réconciliation des transactions avec le bon justificatif Pour chaque transaction des cartes bancaires de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel.
Extraction de la TVA Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif.
Paramétrage plan comptable Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable.
Export relevé CSV ou PDF Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés bancaires au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.

Contrôle des dépenses

Suivi des dépenses en temps réel Observez l’ensemble des opérations des cartes bancaires de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue.
Blocage d'un collaborateur Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d’inquiétudes ! A tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics.
Identification des dépenses non conformes Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.

Sous compte carte

Compte carte collaborateur Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal
Comtpe carte dédié Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées.

Budget

Définition d'un budget par projet ou par équipe
Définition d'un budget par collaborateur Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué.
Gestion des budgets Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)
Affectation des dépenses en espèce à un budget Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèce. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur.

Droits accès

Gestion des accès Accordez ou résiliez les accès à vos collaborateurs d’un simple clic
Accès en consultation Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs.
Accès en administration Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise.

2 canaux pour gérer facilement vos cartes Mastercard

A partir de l'espace client

Gérer vos cartes depuis espace client en utilisant les filtres mis à votre disposition. Si vous devez manipuler plus de 200 cartes, il est possible de paramétrer vos cartes en téléchargeant d'un fichier csv.

A partir de l'API

L'API RESTFul vous permet de paramétrer en temps réel toutes vos cartes plastiques ou virtuelles.

Pilotez vos cartes de paiement Mastercard plus efficacement avec 50 fonctionnalités

Plafond modifiables

Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins.

Justificatif associés aux dépenses et valeur probante

Après chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier.

Paramétrage en temps réel

Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact.

Bloquez, débloquez la carte

Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurer que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement.

Sécurité 3D secure

La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne.

Code PIN

Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN.

Assurances multiples

De multiples assurances sont incluses dans vos cartes pour mieux vous protéger.

Compte carte collaborateurs

Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal

Gestion des accès

Accordez ou résiliez les accès à vos collaborateurs d’un simple clic

Gestion des budgets

Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)

Paiement carte en Euro

Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard.

Paiement carte en devises

Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration

Limite de paiement par carte

Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit.

Limite de retrait par carte

Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer.

Carte à usage unique

Définissez une carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les achats sur internet ou à distance. Sécurisez vos achats avec une carte utilisable qu’une fois, pas de mauvaises surprises !

Carte à usage récurrent

Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses.

Carte virtuelle envoyée par SMS

Envoyez les détails de vos cartes virtuelles par SMS à vos collaborateurs. Au moment de procéder à un paiement en ligne, le collaborateur renseigne les informations communiquées par SMS. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gérant l’octroi des cartes au cas par cas.

Accès aux cartes

Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte.

Paiement sans contact

Réglez vos achats jusqu'à 50 euro, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte bancaire sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN.

Paiement sur internet

Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation.

Paiement à distance

Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes plastiques et nos cartes virtuelles. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte bancaire, dans ce cas, pensez à privilégier les cartes virtuelles

Pas de majorations de frais change

Paiement à l’étranger

Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution

Paiement par bande magnétique

Réglez vos achats à l’aide de la bande magnétique de votre carte bancaire. Ce type de paiement, peu courant en Europe, est encore très répandu dans certains pays, notamment aux États-Unis.

Retrait d’argent

Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application.

Blocage de la carte

Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple.

Logo sur la carte

Personnalisez vos cartes Mastercard avec le logo de votre société. La personnalisation de la carte avec votre logo est incluse dans le forfait Entreprise. Vous n’avez rien à payer en plus. Votre logo sera alors apposé sur toutes vos cartes business.

Design complet de la carte

Choisissez le design de la face avant et de la face arrière de vos cartes business. Vous pourrez également personnaliser le courrier qui accompagne la carte. La personnalisation complète de la carte est proposée sur devis.

Gestion des cartes par API ou fichier CSV

Gérez de manière fluide votre flotte de cartes pour vos salariés grâce à notre API. Vous pouvez également piloter votre flotte de cartes en générant les chargements ou encore les commandes de cartes via des fichiers CSV.

Restriction des marchands

Bloquez des catégories de marchands (MCC dans le jargon bancaire) ou des marchands spécifiques de votre choix. Contrôlez de manière optimale vos dépenses en évitant des dépenses non conformes aux règles de votre entreprise.

Restriction des secteurs d’activité

Bloquez toutes les transactions vers certains secteurs d’activité pour anticiper les dépenses non conformes et respecter la politique de votre entreprise. Ayez l’esprit tranquille quant aux dépenses de vos collaborateurs.

Limite en fonction des jours

Définissez les jours de la semaine où la carte sera en mesure d’être utilisée. Bloquez les possibilités de paiement les jours où vos collaborateurs ne doivent pas utiliser leur carte, comme par exemple le weekend ou les jours fériés.

Limite en fonction du montant

Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins.

Limite en fonction des pays

Choisissez les pays où les cartes bancaires de vos collaborateurs peuvent être utilisées. Limitez ainsi les risques de fraude à la carte bancaire en empêchant tout achat non autorisé dans la liste de pays que vous aurez sélectionnée.

Alerte par SMS

Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction.

Alerte par email

Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.

Alerte application

Recevez des notifications directement sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevez une alerte après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment.

Archivage à valeur probante

Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés !

Photo des justificatifs

Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.

Envoi justificatif par email

Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF.

Envoi justificatif via l’application

A la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application.

Relances des dépenses sans justificatif

Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais !

Export/ Import des données au format comptable

Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.

Association des dépenses à un projet

Assignez chaque transaction de vos cartes bancaires à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.

Catégorisation automatique des transactions

Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA...

Réconciliation des transactions avec le bon justificatif

Pour chaque transaction des cartes bancaires de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel.

Extraction de la TVA

Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif.

Paramétrage plan comptable

Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable.

Export relevé CSV ou PDF

Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés bancaires au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.

Suivi des dépenses en temps réel

Observez l’ensemble des opérations des cartes bancaires de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue.

Blocage d’un collaborateur

Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d’inquiétudes ! A tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics.

Identification des dépenses non conformes

Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.

Compte carte dédié

Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées.

Définition d’un budget par collaborateur

Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué.

Affectation des dépenses en espèce à un budget

Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèce. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur.

Accès en consultation

Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs.

Accès en administration

Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise.