Gérez les dépenses de votre association

Anytime a développé une solution de gestion des dépenses dédiées pour les associations. Nous avons simplifié la gestion de caisse.

🎁 30 jours gratuits - Sans engagement

Gérez simplement les dépenses de votre association Accordez des droits au bureau, aux membres, aux bénévoles

Des cartes Mastercard avec gestion de budget

Fixez des budgets par projet et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec des cartes Mastercard plafonnées. Le budget peut être modifié à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquilité d'esprit.

Des cartes Mastercard pour vos bénévoles

Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins.

Des cartes Mastercard pour payer sur internet

Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique selon leur utilisation.

Privilégiez les paiements par carte plutôt qu'en espèce

Avec ses limites et la gestion de budget, Anytime vous permet de mieux contrôler vos dépenses et vos justificatifs associés.

Nous avons simplifié la gestion de caisse. Tout est automatique

Scan du justificatif

Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.

Réconciliation en temps réel

Après chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l'insérez à l'opération correspondante. Notre solution d'archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier.

Relances des dépenses sans justificatif

Récupérer toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n'ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais !

Export comptable automatique

Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable ou au trésorier afin qu'il télécharge lui-même au besoin de relevés de comptes.

Affectation des dépenses à un projet

Assignez chaque transaction de vos cartes bancaires à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d'oeil afin de mieux appréhender l'évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.

Contrôle renforcé

Les bénévoles qui pourraient penser que les fonds de l’association sont identifiés en temps réel

Suivi des dépenses en temps réel

Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.

Blocage temps réel d’un collaborateur

A tout moment, quand le besoin s'en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics.

Identification des dépenses non conformes

Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montent préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.

Vous pouvez enfin jeter vos justificatifs papier

Archivage à valeur probante

Anytime fournit une solution d'archivage à valeur probante. Elle permet de conserver la copie électronique d'un justificatif papier. Légalement le document électronique aura la même valeur que le document papier. En cas de contrôle URSSAF ou fiscal, les justificatifs à valeur probante possèdent la même valeur légale que les justificatifs originaux. L'article 16 de la loi de finance rectificative du 29 décembre 2016 (loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016) autorise les entreprises à conserver leurs justificatifs de notes de frais sur support informatique.