Vous êtes une association

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Les bons comptes font les bonnes associations

Vos plus beaux projets méritent un environnement financier souple et accessible.

Régler vos frais sans disposer de cash.

Dîtes adieu aux contraintes des espèces et profitez des avantages de la carte Mastercard Anytime ! Confiez des cartes sécurisées et paramétrables aux équipes pour mieux gérer vos dépenses. Lors d'un achat, le détenteur de la carte reçoit une notification, il prend en photo le justificatif et le télécharge directement via l’application. Il sera alors attaché à la transaction correspondante. Fini les justificatifs égarés et le stress de perdre de l'argent !

Des notifications en temps réel pour suivre vos opérations.

Un virement, un prélèvement, une transaction carte…Pour chaque opération, vous recevez une notification en temps réel sur votre smartphone ! Vous gardez le contrôle sur vos finances. En cas de transactions suspectes, vous êtes capable d’agir rapidement ✅

Contrôlez le budget de chaque équipe.

Vous n'êtes plus pris au dépourvu ! Depuis la plateforme, le trésorier dispose des outils nécessaires pour visualiser instantanément l'ensemble des dépenses et piloter les budgets. Il peut aussi bloquer, débloquer une carte ou récupérer le code PIN. Les dépenses sont contrôlées, tout en donnant plus d'autonomie aux équipes.🔥

Encaissez des chèques.

Stop aux idées reçues 😉 Même si nous ne disposons pas d’agence physique, il est tout à fait possible de déposer des chèques chez Anytime. Bien que l’utilisation du chèque recule, cela reste un moyen de paiement utilisé en France. C'est pour cette raison que nous avons voulu répondre aux attentes de nos clients en proposant l'encaissement de chèques. Un nombre défini est inclus selon votre forfait 🤝

Encaissez avec un terminal de paiement.

Disposer aujourd'hui d'un terminal de paiement pour encaisser les cotisations est un must ! Conscient que les solutions classiques d'encaissement par carte sont rigides, coûtent cher et nécessitent un engagement, Anytime a tissé des partenariats avec des acteurs innovants pour vous proposer des solutions d'encaissement par carte bancaire rapide, abordable et flexible. Ne passez plus à côté d’une adhésion ! 💪

Des sous-comptes pour organiser vos fonds.

Des projets à financer ? Du nouveau matériel à acheter ? Afin d’optimiser la gestion de votre trésorerie, optez pour les sous-comptes. Le principe ? Un compte parallèle où vous mettez de côté une partie de votre argent. Vous pilotez votre trésorerie 🏎

Simplifiez votre comptabilité.

Fini les saisies manuelles de vos opérations ! Votre TVA est calculée automatiquement, vos justificatifs sont attachés à chacune de vos transactions. Vos exports sont simples à générer et à intégrer dans votre outil comptable. Libérez-vous des contraintes et concentrez-vous sur vos projets 🤩

Notre offre pour
les associations et fondations

Nous acceptons tous les types d'associations, avec ou sans extrait Kbis

Questions fréquentes

Toutes les associations sont-elles acceptées ?

En général, le conseil d’administration ou le bureau désigne la ou les personnes habilitées à ouvrir et gérer le compte. Très souvent, il s'agit du Président ou du Trésorier de l’association 🤝
Dans le cas où plusieurs personnes sont habilitées, le procès-verbal de délibération doit le préciser. Ce document est demandé lors de l’ouverture du compte pro association 📄

Pourquoi ouvrir un compte pro pour votre association ?

Seules les associations déclarées auprès de la Préfecture peuvent ouvrir un compte.
💬 L’ouverture d’un compte bancaire professionnel dédié au fonctionnement de l'association n’est pas une obligation légale (loi 1901). En effet, aucun texte l’exige, mais dans la pratique il est quasiment impossible de faire fonctionner son association sans l'ouverture d'un compte pro.

Quels sont les avantages par rapport à un compte particulier ?

Si l'association décide d'ouvrir un compte particulier, il sera au nom du représentant légal de l'association. C'est donc lui qui sera responsable de ce compte à titre personnel, en tant que personne physique 👤
En termes de responsabilité juridique, l'implication n'est pas la même. Dans le cadre d'une ouverture de compte professionnel, c'est l'association, en tant que personne morale, qui sera responsable juridiquement ⚖️
Hormis la protection des fonds liée à un compte pro, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages, comme la délivrance de cartes Mastercard, la possibilité de commander des terminaux de paiement ou de bénéficier de différentes solutions d'encaissement...✨

Faut-il avoir un numéro RNA pour ouvrir un compte ?

💡RNA signifie Répertoire National des Associations (RNA). Pour ouvrir un compte professionnel, vous devez disposer de ce numéro RNA car il constitue la preuve que votre association existe bien. Ce registre enregistre toutes les associations françaises loi 1901 dont le siège est déclaré en métropole (sauf en Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin, ou dans les départements d’outre-mer).

🖥 Pour trouver votre numéro RNA, celui-ci est consultable sur la plateforme du gouvernement https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/repertoire-national-des-associations/ ou sur le journal officiel en ligne https://www.journal-officiel.gouv.fr/associations/recherche/

Quand une association doit-elle émettre des factures ?

Dès lors qu'une association est déclarée, elle peut émettre des factures 🧾
Si l'association vend des biens ou des prestations de service, c'est d'ailleurs obligatoire (article 289, 1-a du Code général des impôts). Le fait que les activités ne soient pas soumises à la TVA ou que l'association ne soit pas immatriculée à l'INSEE ou au RCS (et ne dispose donc pas de numéro Siret) ne la dispense pas d'émettre une facture 🚨

💬 Pour que celle-ci soit recevable, il doit y figurer : les mentions relatives à l'association, le numéro de la facture, la date, la description de la prestation réalisée et enfin, le prix.

Est-ce que la TVA s’applique ?

En principe une association, dès lors qu'elle n'est pas considérée comme ayant une activité lucrative, n'est pas soumise aux impôts commerciaux. Dans cette hypothèse, aucune des ressources de l'association n'est assujettie à l'impôt sur les sociétés ni à la TVA ✅

Le dispositif légal qui permet à l'association de facturer sans TVA est le suivant :
- " Association exonérée des impôts commerciaux ", si elle est exonérée de TVA du fait de son caractère non lucratif
- " TVA non applicable, art. 293 B du CGI ", si elle bénéficie de la franchise en base de TVA (activité normalement soumise à la TVA mais ne dépassant le seuil)

💬 Par ailleurs, l'article 283, 3 du CGI prévoit qu'une TVA indiquée par erreur sur la facture doit obligatoirement être reversée au Trésor Public.

Quelles mentions doivent figurer sur la facture ?

✅ Pour qu'une facture soit recevable, voici les mentions qui doivent y figurer :

- Date de l'émission de la facture
- Numérotation de la facture
- Identité de l'acheteur (Nom ou dénomination sociale, adresse du siège, adresse de facturation)
- Identité de l'association (Dénomination sociale suivie du numéro RNA ou Siren, adresse du siège social)
- N° de TVA (si applicable)
- Désignation du produit ou de la prestation
- Décompte détaillé de chaque prestation et produit fourni
- Prix HT et TTC (Taux de TVA si applicable ou faire figurer la mention TVA non applicable art. 293 B du CGI. Si l'association est exonérée de TVA du fait de son caractère non lucratif, elle fait figurer sur la facture « Association exonérée des impôts commerciaux »)
- Date à laquelle le règlement doit intervenir

Est-ce qu'une association doit établir une facture pour la cotisation ou les dons ?

La cotisation permet à celui qui la verse de devenir adhérent de l'association. Elle est payée annuellement en espèces, par chèque, par virement bancaire, par carte bancaire ou parfois, par paiement en ligne 🚀
Il n'est pas nécessaire d'émettre une facture pour justifier du paiement de la cotisation, mais l'association devra délivrer un reçu. Il s'agit d'un document qui atteste qu'une personne X a effectué un paiement en faveur de Y.

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(1) Clients juillet 2020 www.orangebank.fr.

(2) Article CNET France du 07/05/2021.

(3) Note App Store et Google Play de mai 2021.

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