À l’heure de la dématérialisation, les moyens de paiement n’échappent pas à la tendance. Outre la carte bancaire physique, il est possible de régler ses achats avec une carte de paiement virtuelle Mastercard, une alternative numérique, sécurisée et performante. Version dématérialisée d’une carte bancaire traditionnelle, elle en présente presque les mêmes caractéristiques et fonctionnalités. Utiliser ce moyen de paiement virtuel peut s’avérer particulièrement efficace pour les entreprises, notamment parce qu’il facilite grandement la gestion des notes de frais.
Qu’est-ce que la carte virtuelle Mastercard ?
La carte virtuelle Mastercard est la solution nouvelle génération de la carte bancaire. Comme une Mastercard classique, elle permet de régler n’importe quelle dépense sur internet ou à distance : achats divers, frais de transport, réservations d’hôtels, ou encore factures de fournisseurs.
Sans support physique, elle se compose d'un numéro unique à 16 chiffres, d'une date d'expiration (MM/AA) et d'un cryptogramme à 3 chiffres. Ces détails vous sont envoyés par SMS, e-mail ou via une app bancaire dédiée.
Il existe 2 types de cartes virtuelles :
- La carte à usage unique : Valable pour un seul paiement, parfaite pour des transactions isolées.
- La carte à usage récurrent : Idéale pour payer des abonnements et des transactions récurrentes. Rattachée à l’achat en question, elle ne peut être utilisée chez un autre vendeur.
Le principal atout de la carte bancaire virtuelle est le haut niveau de sécurité qu’elle garantit, qu’il s’agisse de la version à usage unique ou à usage récurrent. Même si un pirate parvient à s’emparer de vos données bancaires lors d’une transaction, il ne pourra rien en faire par la suite.
Le fonctionnement de la carte virtuelle Mastercard
Obtenir une carte virtuelle Mastercard est un jeu d'enfant :
- Connectez-vous à votre app bancaire ou site web pro dédié,
- Indiquez le montant exact de la transaction,
- Recevez instantanément un numéro de carte unique.
Exclusivement pour paiements en ligne ou à distance, elle puise directement sur le compte de l'entreprise. Pour les achats en magasin, optez pour la carte physique.
Un atout pour la gestion des notes de frais de votre entreprise
Les cartes virtuelles Mastercard transforment la gestion des dépenses d'entreprise, en éliminant les contraintes administratives et en augmentant l'efficacité.
Les salariés n’avancent plus les frais
Sans cartes virtuelles, gérer les notes de frais est complexe :
- Prêter la carte physique de l'entreprise expose à des risques de perte et exige une confiance totale.
- Les avances personnelles des salariés génèrent des justificatifs à vérifier, un processus chronophage de traitement des notes de frais et sont source d'erreurs (première cause de redressements URSSAF).
Avec les cartes virtuelles, chaque employé reçoit un numéro temporaire pour ses besoins pros. Un manager définit le montant et suit les transactions via une app dédiée. Les paiements débiteront directement le compte de l'entreprise, sans avances ni remboursements fastidieux. Finies les notes de frais papier pour les déplacements, même à l'étranger !
Une gestion simple grâce à une application dédiée
La dématérialisation rend tout accessible en quelques clics. Optez pour un compte pro comme Anytime : vous accédez non seulement à des cartes virtuelles Mastercard, mais aussi à une app intuitive pour une gestion fluide de toutes les cartes de vos équipes à un seul endroit.
Du côté du service financier, tout est suivi et contrôlé simplement. Les plafonds des cartes sont gérés en quelques clics et les cartes virtuelles générées en quelques minutes.
Pour les collaborateurs, il devient extrêmement simple de rattacher une facture ou un reçu à un paiement. Une simple photo prise depuis un smartphone et le justificatif est joint directement à la ligne de dépense concernée. On oublie donc les tas de papiers et factures que le comptable doit vérifier et relier aux dépenses. Tout est déjà réalisé en amont par le salarié et validé par un manager.
Ces cartes s'intègrent dans un écosystème complet, réduisant les délais et les tensions. Avec Anytime, simplifiez la trésorerie quotidienne de votre entreprise et concentrez-vous sur l'essentiel.
