Digitalisez vos notes
de frais
Des cartes paramétrables pour vos salariés
Offrez plus d’autonomie à vos équipes, tout en gardant le contrôle. Avec nos cartes, vous pouvez paramétrer les montants alloués à chaque membre, limiter les retraits et donc contrôler les dépenses professionnelles.
Arrêtez de courir après les justificatifs
Vous pouvez dire adieu au stress lié à la récolte des justificatifs de dépense (c’est votre direction financière qui va vous dire merci). Vos équipes peuvent, en quelques clics seulement, depuis leur application photographier ou charger leurs tickets de caisse ou facture.
Des relances automatiques
En cas de non-justification, des relances automatiques sont envoyées à vos collaborateurs. Si l’absence de ticket dure, vous avez la possibilité de bloquer automatiquement la carte jusqu’à justification.
Archivage à valeur probante
L’article 16 de la loi de finances rectificative du 29 décembre 2016 (loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016) autorise les entreprises à conserver leurs justificatifs de notes de frais sur support informatique. Il est donc possible pour les salariés de jeter les originaux des justificatifs à condition qu’ils soient préalablement numérisés.
Découvrez tous nos conseils sur notre blog
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