Pour garantir la pérennité de votre activité artisanale, une gestion financière efficace s'impose. Heureusement, les services bancaires de dernière génération offrent aujourd'hui une gamme étendue de fonctionnalités adaptées aux besoins des petites entreprises. Les comptes professionnels en ligne regorgent d'outils qui aident et simplifient la gestion de trésorerie des petits artisans. Avec cette approche, vous gagnez en efficacité, libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur l'essentiel : votre métier.
À quoi sert la trésorerie de votre activité artisanale ?
La trésorerie de votre entreprise artisanale est constituée de l’ensemble des ressources financières disponibles, que ce soit en caisse ou sur un compte bancaire. Ces liquidités supportent sans cesse des mouvements entrants et sortants. Les encaissements et décaissements représentent les flux de trésorerie. L’équilibre entre les recettes et dépenses est primordial pour assurer la viabilité économique de votre activité.
Une bonne trésorerie se compose de liquidités suffisantes pour couvrir votre besoin en fonds de roulement, vos dépenses courantes et gérer les obligations financières.
Il est donc indispensable de mettre en place une bonne organisation autour de la gestion de trésorerie. Ces tâches ne font pas partie des savoir-faire de base des métiers de l’artisanat. Fort heureusement, une fois que vous connaissez les outils pour bien gérer votre trésorerie, vous pouvez trouver des solutions pour vous aider à piloter efficacement votre budget sans perdre de temps.
Les bonnes pratiques pour gérer votre trésorerie en tant qu’artisan
La gestion de trésorerie peut être difficile, car elle dépend de paramètres instables liés aux fluctuations des encaissements en raison des tendances économiques, des saisons, des comportements d’achat, des retards de paiements…
C’est pourquoi quelques actions s’imposent, notamment :
- Réaliser un suivi régulier des flux de trésorerie, c’est-à-dire des entrées et des sorties d’argent
- Établir un plan prévisionnel pour anticiper les périodes de pic d’activité et les baisses attendues
- Surveiller les échéances de paiement pour éviter les pénalités, qu’il s’agisse des factures fournisseurs ou des charges sociales et fiscales
- Construire des provisions de trésorerie pour éviter les problèmes de liquidités
- Optimiser la procédure d’encaissement en proposant des modalités de paiement rapides et en automatisant les relances pour éviter les retards et les impayés
- Contrôler les décaissements en négociant un allongement des délais pour les règlements fournisseurs ou en ajustant les dépenses variables au minimum.
Utiliser des outils de gestion de trésorerie vous permet de gagner du temps dans le suivi des flux financiers, mais aussi d’automatiser certaines opérations. Les comptes pros en ligne sont dotés de fonctionnalités innovantes permettant de regrouper différents services au sein d’une même interface de gestion.
5 outils et fonctionnalités des comptes pro qui facilitent votre gestion de trésorerie au quotidien
Les services bancaires professionnels à destination des petites entreprises artisanales sont beaucoup plus développés de nos jours qu’il y a quelques années. La digitalisation des offres à l’ère du numérique a permis l’émergence des comptes pros en ligne qui proposent des formules beaucoup plus économiques que les banques traditionnelles.
Outre cet avantage concurrentiel, ces forfaits comprennent également de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion de trésorerie au quotidien pour les métiers de l’artisanat.
1. Un outil de facturation pour optimiser votre procédure d’encaissement
Une bonne gestion des encaissements est primordiale pour maintenir la stabilité financière de votre activité. Or, avant de suivre l’arrivée des paiements, tout commence par l’édition des devis à transformer ensuite en factures. Pour simplifier la procédure et centraliser vos démarches, vous pouvez trouver sur votre compte pro en ligne un outil de facturation.
Vous personnalisez la mise en page selon votre charte graphique. Vous insérez votre logo, ainsi qu’un lien de paiement pour accélérer les transactions. L’outil de facturation gère également l’envoi de relances automatiques selon une fréquence prédéfinie par vos soins.
2. Une interface de gestion des notes de frais pour simplifier votre comptabilité
Les notes de frais font partie des décaissements que vous devez suivre de près pour une bonne gestion de votre trésorerie. Pour ne plus perdre de temps avec les justificatifs et le classement, vous pouvez opter pour une interface numérique dotée d’un archivage à valeur probante.
Une simple photo du ticket suffit pour justifier la dépense du point de vue comptable. Et pour limiter les dépenses variables, les formules de comptes pro en ligne vous proposent des cartes bancaires paramétrables en temps réel : plafonds de paiement, autorisation ou blocage des retraits d’espèces…
3. Un tableau de bord fiscal pour ne jamais manquer une échéance importante
Les comptes pro en ligne pour TPE et micro-entreprise artisanale vous informent en temps réel sur vos transactions. Pour ne manquer aucune échéance importante, il est aussi possible de paramétrer un tableau de bord fiscal.
Grâce à ces rappels sur l’échéance de la déclaration de chiffre d’affaires ou encore sur le paiement de la TVA, votre entreprise n’a pas de frais supplémentaires ou de pénalités de retard à régler. Cette conformité réglementaire est gage de transparence financière, mais aussi d’économies.
4. Le calcul automatique de vos charges pour limiter les erreurs
Pour lever les doutes sur les sommes à provisionner pour le paiement de vos charges, l’interface de gestion de votre compte pro peut calculer automatiquement les montants à affecter.
Vous pouvez prévisualiser en un instant les bénéfices sur le chiffre d’affaires. Cette catégorisation intuitive peut afficher par exemple le calcul de la TVA si votre entreprise y est assujettie.
5. Des sous-comptes pour effectuer des réserves de trésorerie
La création de sous-comptes rattachés à votre compte professionnel en ligne vous permet de disposer d’enveloppes budgétaires distinctes.
Ces tirelires font office de réserves de trésorerie que vous pouvez affecter aux provisions de vos charges fixes et cotisations sociales, mais aussi à vos projets d’investissement. Il est possible de définir des règles pour automatiser les virements et permettre des prélèvements grâce à un RIB dédié.