Une gouvernance solide est indispensable pour garantir un management efficace et une assise juridique fiable dans toute structure associative. En adoptant des pratiques rigoureuses et en établissant un cadre opérationnel clair et transparent, votre association peut concrétiser ses projets en minimisant les risques juridiques et financiers. Découvrez dans cet article les éléments clés pour bâtir une structure robuste et renforcer la responsabilité juridique, afin d’optimiser la gestion et le pilotage de la gouvernance de votre association.
La gouvernance associative au service des valeurs et de la mission
La gouvernance d'une association revêt différentes interprétations, mais elle se définit avant tout comme une stratégie de gestion visant à renforcer l’adhésion à ses valeurs et ses missions.
Elle repose sur un ensemble de pratiques cohérentes (procédures, éthique…) qui encadrent l’exercice et le contrôle de l’autorité.
L’objectif est d’accroître l’efficacité et la transparence tout en anticipant ou résolvant les éventuels problèmes, bien au-delà des questions financières.
La structuration des statuts et la répartition des pouvoirs au sein de votre association
La mise en place d'une gouvernance solide est essentielle pour :
- Organiser le fonctionnement de votre association,
- Faciliter la prise de décisions et la mise en œuvre des actions,
- Assurer la responsabilité de la structure et de ses dirigeants,
- Maintenir un équilibre entre les différents organes décisionnels.
Ce dernier point est particulièrement important. Sans une répartition claire des pouvoirs, des risques comme la direction de fait peuvent apparaître, menaçant la responsabilité des dirigeants et entraînant des implications fiscales pour l'association. Pour bien structurer la gestion des fonds, un compte professionnel association dédié s’avère également indispensable.
La gestion opérationnelle et le contrôle interne
Le contrôle interne est essentiel pour aider votre association à atteindre ses objectifs, en assurant la conformité et la fiabilité des informations financières. Il repose sur des processus de surveillance des activités, d’anticipation des conflits d’intérêts et d'une répartition équilibrée des responsabilités.
Il est nécessaire de réévaluer régulièrement l’efficacité du contrôle interne en fonction des risques identifiés et de s'assurer que chaque risque est couvert par des procédures adaptées. Des mesures comme la sécurisation des moyens de paiement et la rédaction d’un manuel des procédures sont particulièrement recommandées.
La cartographie des risques constitue également un outil précieux pour une gestion efficace, en permettant de clarifier les rôles et responsabilités dans la gouvernance de l’association.