Indépendant(e)s : voici 20 outils qui vont vous faire gagner un temps fou en 2022 🙏

Le 31 décembre, vous avez pris la résolution de ne plus laisser s’accumuler les tâches rébarbatives de votre quotidien d’indépendant(e) ? Nous sommes en février et vous sentez déjà que vous ne savez plus où donner de la tête ? Pas de panique 🙂

Chez Anytime nous adorons vous faciliter la vie, et si en plus on peut vous aider à tenir vos bonnes résolutions c’est avec grand plaisir.

Découvrez ci-dessous notre sélection d’outils digitaux (mais pas seulement) qui vous feront gagner un temps précieux, testés et approuvés par les Anytimers eux-mêmes !

Les outils pour une organisation efficace

Calendly

Calendly

Avec Calendly vous pouvez oublier les échanges d’emails interminables pour trouver des dates de rendez-vous qui conviennent à tout le monde 😣 . Vous remplissez les plages horaires que vous avez de disponibles et envoyez simplement le lien de votre agenda à votre interlocuteur, il n’a qu’à choisir ce qui l’arrange le plus et le tour est joué !

Notre avis : Chez Anytime nous apprécions particulièrement cet outil, car il nous permet de laisser nos clients choisir les horaires qui leur conviennent le mieux, pour leurs rendez-vous téléphoniques avec nos services.

 

Notion

Notion

Notion est une plateforme collaborative tout-en-un qui vous permet de centraliser tout votre travail d’indépendant et vous évite de devoir cumuler plusieurs outils. Imaginez un endroit où vous pouvez autant stocker que créer, le tout de manière ergonomique et intuitive ! Textes, tableaux, dossiers, plannings, visuels, liens… Avec Notion vous n’ouvrez plus qu’une seule fenêtre dans votre navigateur 🧘 , ce qui vous fait gagner un temps fou.

Notre avis : C’est un outil du quotidien chez Anytime, nous l’utilisons autant en équipe qu’individuellement, pour gérer tous nos projets dans tous nos départements. La base des bases.

 

Amberscript

Amberscript

Vous aussi vous trouvez ça génial l’envoi de notes vocales à la place de messages rédigés ? Et bien imaginez qu’il existe un outil qui vous permette de retranscrire tous vos documents audio en format texte 🔥 ? Oui, avec Amberscript un nouveau monde s’ouvre à vous, ne nous remerciez pas, c’est cadeau !

Notre avis : Pour nous, il s’agit de l’outil parfait pour créer des sous-titres pour nos vidéos par exemple, mais il peut servir à tellement plus que cela !

 

CM Sign

CM Sign

Vous connaissez la signature électronique ? Si pas, voilà un outil qui va révolutionner votre gestion des contrats ! Avec CM Sign, terminé les scans illisibles de signatures manuscrites ! Vous téléchargez le contrat que vous souhaitez faire signer dans l’outil, vous renseignez les champs à remplir et la plateforme s’occupe de l’envoyer au destinataire et même de lui faire des relances !

Notre avis : C’est un indispensable pour nos équipes. Nos clients peuvent signer les documents que nous leur envoyons depuis le device qu’ils préfèrent 📲, de manière rapide, sécurisée et juridiquement valide.

 

Les outils pour le développement de son business

Feedly

Feedly

Vous connaissez probablement déjà Google Alerts ? C’est super, mais pour aller encore un cran plus loin dans votre veille, nous vous conseillons Feedly ! Vous n’avez qu’à choisir les thématiques et médias qui vous intéressent, et vous recevez ensuite une sélection d’articles, de newsletters ou de contenus réseaux sociaux qui y correspondent, directement sourcés par leur intelligence artificielle super puissante !

Notre avis : Un outil de veille génial qui nous permet de rester connectés à l’actualité de notre secteur, mais aussi de tout ce sur quoi souhaitons garder un œil 😏 .

 

Toggl

Toggl

Vous êtes-vous déjà dit que vous étiez probablement en train de passer trop de temps sur une mission client ? Grâce à Toggl, c’est terminé ! Cet outil vous permet de vous assurer que votre activité est rentable 🤑 . Il calcule le temps que vous passez sur chaque projet et vous permet de comprendre le temps que vous consacrez vraiment à chaque client.

Notre avis : Nous n’utilisons pas cet outil chez Anytime, mais il nous a été fortement recommandé par nos clients indépendants. Et comme on fait largement confiance à nos clients, on partage les solutions qui peuvent vous faire gagner un temps précieux :).

 

Whyse

Whyse

Vous avez signé pour la flexibilité de l’indépendance, pas pour la vie d’ermite ! Vous aimeriez échanger sur les challenges que vous rencontrez avec des personnes qui vivent la même chose que vous ? Découvrir de nouvelles pratiques dans votre branche ? Whyse est une plateforme de networking qui met en relations des pros de la même industrie ou du même métier que vous, en seulement quelques clics 💬 !

Notre avis : Chez Anytime nous sommes dans une véritable démarche d’amélioration continue. Grâce à la plateforme Whyse, nous rencontrons des pros qui nous inspirent et nous aident à faire mieux pour vous. (Et en plus c’est covid-free !)

 

Les outils pour réaliser de belles choses

Canva

Canva

Si vous ne le connaissez pas, c’est sans conteste celui que vous devez absolument essayer juste après la lecture de cet article. Canva est un logiciel en ligne de création graphique qui vous permet de donner vie au Picasso qui sommeille en vous 🧑‍🎨. Cartes de visite, présentations, affiches, visuels pour vos réseaux sociaux, logos, flyers et même vidéos, cet outil vous permet de créer tout ce dont vous avez besoin en quelques clics, grâce à des centaines de modèles que vous pouvez personnaliser selon votre identité.

Notre avis : Chez Anytime nous avons la chance d’avoir un talentueux designer, mais en cas d’urgence on peut vous assurer que c’est le meilleur dépanneur du marché !

 

MerciApp

MerciApp

Même si les émojis remplacent de plus en plus les mots, la maîtrise de la langue de Molière reste un atout non négligeable. Si vous avez quelques lacunes de ce côté-là, nous avons l’outil parfait à vous proposer : MerciApp. Il s’agit d’un correcteur orthographique et grammatical avec un truc en plus, il analyse également le contexte et le style de vos phrases, et vous fait des suggestions pour vous permettre de briller auprès de vos interlocuteurs.

Notre avis : C’est dans les détails que se cache le diable 😈, une petite relecture avant de cliquer sur [Envoyer] n’a fait jamais fait de mal.

 

TinyPNG

TinyPNG

Vous avez décidé de vous créer un site internet pour mettre en valeur votre expertise et vos services ? Magnifique ! Mais un conseil, attention aux images ! Avant de les intégrer aux pages de votre site, nous vous recommandons de réduire leur poids avec TinyPNG. Pourquoi ? Des images trop lourdes ralentissent le chargement de votre site et font chuter son référencement !

Notre avis : N’hésitez pas à également appliquer cette logique à vos emails, plus l’image est lourde plus elle risque de faire passer votre message dans les spams de votre destinataire. Pensez prospection 😉 .

 

Les outils pour une gestion plus facile

Anytime par Orange Bank

Anytime

Évidemment ! Le compte pro de tous les pros, petits ou grands, en complément ou à 100 %. Anytime, c’est le compte en ligne qui accompagne déjà plus de 100 000 entrepreneurs ❤️, grâce à son application simple, ses conseillers disponibles et sa tarification sans frais cachés.

Notre avis : Envie de tester ? On vous offre 30 jours gratuits sans engagement pour vous faire votre propre avis.

 

Climb

Climb

Vous avez déjà entendu parler d’optimisation fiscale et avez eu l’impression de tomber dans un vortex 🕳 ? Grâce à Climb, quel que soit votre objectif avec votre argent vous obtenez facilement la solution pour l’optimiser. Le faire fructifier, préparer votre retraite d’indépendant, réduire vos impôts ou vous construire un patrimoine immobilier, vous avez une simulation pour chacune de vos questions !

Notre avis : Le top quand on est novice en la matière. Le petit + ? Une bibliothèque de plus de 2 500 articles pour s’informer sur toutes vos questions d’argent.

 

Caravel

Caravel

En tant qu'indépendant(e), vous vous demandez souvent à quelle sauce vous serez mangé(e) au moment de la retraite ? 😱 Grâce à Caravel, les spécialistes de la complémentaire retraite, vous allez être entre de bonnes mains ! Avec leur simulateur, vous n'avez plus besoin de sortir la calculette pour comprendre ce que vos économies pourront vous rapporter le moment venu. Hyper pratique, hyper simple.

Notre avis : Mieux vaut prévenir que guérir !

 

Easyblue

Easyblue

En tant qu’entrepreneur indépendant, vous êtes un aventurier des temps modernes 😅 ! Et pour préparer votre voyage, vous devez identifier les risques et difficultés que vous pourriez rencontrer pour mieux les anticiper. Dommage aux tiers, faute inexcusable, préjudice moral... Easyblue vous permet d’établir une cartographie des risques assurables de votre activité gratuitement, et vous propose une assurance responsabilité civile qui correspond à vos besoins.

Notre avis : Pas d’option inutile, vous choisissez ce qui correspond à vos besoins : RC Pro, assurance local professionnel, cyberassurance, assurance dommages matériel informatique, etc.

 

Indy

Indy

À la recherche d’un outil pour faire basculer votre comptabilité dans le XXIe siècle 🚀 ? Indy est un logiciel de comptabilité nouvelle génération qui va vous permettre de gagner un temps fou, d’automatiser vos saisies du quotidien, vous guider pas à pas dans toutes vos déclarations (2035, 2033, 2065, TVA, déclaration sociale, etc.) et analyser vos chiffres pour vous permettre de mieux visualiser l’évolution de votre activité.

Notre avis : Grâce à notre partenariat Anytime x Indy, vous connectez directement votre compte pour une transmission automatique des infos vers le logiciel, et bénéficiez en plus d’un test de 4 mois offerts.

 

Mansa

Mansa

Une mission client qui s’éternise ? Des factures qui tardent à être payées ? Vous commencez à manquer de trésorerie ? Mansa est la solution de financement qui vous permet de retomber sur vos pattes quand la ceinture commence à se resserrer 💸 . Avance de trésorerie jusqu’à 20 000 euros ou paiement de vos factures en plusieurs fois, grâce à leur outil de simulation en ligne, vous savez si vous êtes éligible en 30 secondes.

Notre avis : 10 minutes pour connaître l’éligibilité de votre demande et 48 heures pour le transfert des fonds sur votre compte Anytime, on peut difficilement faire mieux non ?

 

Les outils pour la sécurité

C’est l’un des grands enjeux du monde digitalisé dans lequel nous vivons : la sécurité en ligne ! Que ce soit pour protéger vos propres données ou celles de vos clients, nous vous recommandons chaudement de lire ce qui suit.

VPN Avast SecureLine

Avast

Vous êtes du genre travailleur nomade et vous vous connectez régulièrement à des réseaux wifi publics ? Gare, train, espace de coworking ? Ce sont en réalité 1001 occasions pour les pirates de vous voler vos données ! Protégez-vous avec un VPN Avast SecureLine qui masquera votre adresse IP, empêchera les curieux d’espionner ce que vous faites sur le web tout en sécurisant les réseaux wifi publics auxquels vous vous connectez.

Notre avis : Les réseaux wifi publics sont de véritables portes ouvertes pour les pirates, chez Anytime nous utilisons un VPN en permanence, pour notre sécurité et celle de nos clients. 🔐

 

KeePass

KeePass

Si vous écrivez vos mots de passe sur un petit carnet qui ne vous quitte jamais ou encore sur une page Word, un bon conseil : changez cette habitude tout de suite. Avec KeePass, vous allez stocker tous vos mots de passe dans un coffre très très fort, et en plus vous n’avez plus qu’à en retenir un seul. Pas mal non ? En bonus : il s’agit d’un logiciel gratuit et open source !

Notre avis : Un indispensable selon notre Responsable Sécurité. 🤓

 

Virustotal

Virustotal

Celui-ci c’est l’outil que l’on devrait toutes et tous recommander à nos parents, ces personnes qui ouvrent et cliquent sur toutes les pièces jointes qu’ils reçoivent 😭. Plus sérieusement, VirusTotal est un outil hyper simple d’utilisation qui analyse en quelques secondes, tous types de liens ou pièces jointes pour vérifier qu’ils ne contiennent pas de virus.

Notre avis : Sauvegardez-le dans votre barre de favoris ! Il existe aussi sous forme d’extension pour votre moteur de recherche.

 

Et pour toutes celles et tous ceux qui apprécient toujours de feuilleter un bon bouquin, ou qui ne se passeront jamais de leur liste de courses en papier, nous vous recommandons les carnets des éditions23h59.

Notre coup de cœur : le Carnet du Temps ! 200 pages de méthodes et d’outils pour vous permettre de mieux vous organiser et atteindre vos objectifs. Le petit + ? C’est un très bel objet qui peut également faire office de déco sur votre table basse 🤫.

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