Dans l'univers de l'artisanat, même pour les petites structures, la gestion financière revêt une importance capitale. Avoir une vision claire des flux de trésorerie est essentiel pour prendre des décisions éclairées et stimuler la croissance de votre activité. De plus, une bonne gestion économique est essentielle pour satisfaire aux exigences de l'administration fiscale.
Heureusement, les comptes professionnels en ligne offrent une panoplie de fonctionnalités novatrices qui simplifient la vie des petits artisans au quotidien.
En quoi consiste la gestion financière de votre entreprise artisanale ?
La gestion des finances de votre entreprise artisanale comprend 3 volets principaux :
- La comptabilité consiste à enregistrer vos dépenses et recettes. Selon votre statut juridique, vous pouvez dépendre d’un dispositif de comptabilité simplifiée ou détaillée. Le suivi de vos factures et justificatifs est indispensable pour une bonne tenue des comptes de votre activité.
- La trésorerie doit servir à financer vos coûts de production avant de pouvoir livrer votre produit ou votre prestation. Il s’agit par exemple d’assurer le paiement des matières premières et de la main-d’œuvre pour la réalisation d’un chantier avant d’encaisser la facture associée. L’avance de ces charges nécessite la maîtrise du besoin en fonds de roulement.
- La planification budgétaire correspond à une réflexion stratégique autour des actions à mettre en place ou des investissements à envisager. La planification repose sur la maîtrise de vos coûts et l’analyse des indicateurs chiffrés.
Le suivi de ces paramètres économiques doit être régulier : vérification des paiements clients et relances le cas échéant, rapprochement avec les factures, classement des justificatifs de dépenses, calcul de la marge brute et de la marge commerciale…
En tant que petit artisan, vous préférez sans doute vous concentrer sur votre expertise au lieu de vous attarder sur les chiffres de votre activité. Les comptes en ligne se présentent alors comme des solutions innovantes pour une gestion simplifiée de vos finances.
Les artisans sont-ils dans l’obligation d’ouvrir un compte professionnel ?
Lors de la création de votre entreprise artisanale, vous avez le choix entre différents statuts juridiques. Vous devez prendre en considération un certain nombre de paramètres avant de vous décider, notamment : le pourcentage des cotisations sociales, le mode d’imposition, le nombre d’associés…
Il faut savoir que la forme juridique conditionne également l’obligation d’ouvrir un compte professionnel ou non.
Les artisans sous le régime de la micro-entreprise
Avez-vous choisi d’exercer votre activité artisanale en entreprise individuelle (EI) sous le régime de la micro-entreprise ? Si oui, il y a plusieurs cas de figure à distinguer.
1. Si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, vous devez disposer d’un compte bancaire dédié à votre activité.
2. Si vous exercez une activité commerciale en tant qu’artisan, vous devez obligatoirement procéder à l’ouverture d’un compte professionnel.
Vous pouvez constater que dans le premier cas il peut s’agir d’un simple compte courant pour votre activité artisanale en micro-entreprise. Cependant, dans la pratique, un compte pro est vivement conseillé pour bien séparer vos ressources personnelles et votre patrimoine professionnel. Cette transparence financière simplifie vos relations avec l’administration fiscale, notamment en cas de contrôle.
Les artisans immatriculés en société
Si vous souhaitez exercer votre activité artisanale sous la forme d’une TPE ou d’une PME, vous allez sûrement vous tourner vers la création d’une société avec le choix entre des statuts tels que SAS, SARL, SASU ou EURL.
Dans ce cas, vous vous trouverez dans l’obligation d’ouvrir un compte professionnel pour votre entreprise artisanale. L’immatriculation de votre société est conditionnée à la présentation d’une attestation garantissant le dépôt du capital social sur un compte bancaire pro.
Un compte pro en ligne simplifie la gestion de vos finances d’artisan au quotidien
Les comptes professionnels en ligne offrent des solutions de gestion financière parfaitement adaptées au quotidien des petits artisans. Grâce à une large palette de fonctionnalités, vous pouvez gérer votre comptabilité, votre trésorerie et votre planification budgétaire à partir du même outil.
Des tarifs réduits
Les formules de compte professionnel sont généralement plus économiques auprès d’un établissement gérant des comptes en ligne que dans une banque traditionnelle. L’absence d’agences physiques permet de réduire les coûts de fonctionnement, ce qui se répercute sur le tarif des offres de compte pro en ligne à destination des artisans.
Des sous-comptes pour vos provisions de charges
Pour simplifier la gestion de vos finances, Anytime vous propose la création de sous-comptes pour assurer vos provisions de charges : pour la trésorerie, pour l’Urssaf, pour la TVA… Vous segmentez votre budget grâce à ces tirelires. Vous pouvez mettre en place des virements automatiques et autoriser les prélèvements des charges sociales et fiscales grâce à un RIB dédié.
Une interface de gestion de vos notes de frais
Si vous ne souhaitez plus perdre de temps à traiter vos notes de frais, grâce à votre compte pro en ligne vous bénéficiez d’une interface de gestion numérique dotée d’un archivage à valeur probante.
Fini la course aux justificatifs et le classement des papiers. Il suffit de prendre en photo le ticket et de l’associer à la dépense. Le rapprochement comptable se trouve ainsi simplifié.
Un outil de facturation
Parmi les fonctionnalités innovantes, certains comptes professionnels en ligne intègrent un outil de facturation. Vous pouvez créer vos devis et les transformer en factures, suivre les paiements et programmer des relances si besoin. Le tout depuis une seule et même interface de gestion associée à votre espace client.
Des paramètres personnalisables
Pour un meilleur suivi de vos dépenses professionnelles, les cartes bancaires physiques sont sécurisées et paramétrables. Vous contrôlez les sorties d’argent en ajustant en temps réel les autorisations de retrait, les plafonds…
Il est également possible d’associer d’autres services à votre compte pro en ligne comme une intégration de l’API dans votre outil comptable ou l’ouverture d’un accès direct à votre comptable, de programmer des rappels d’échéances grâce au tableau de bord fiscal, de définir des règles de nomenclature pour catégoriser vos opérations…