L’entrepreneur doit souvent être multitâche et c’est pourquoi son temps est compté. En utilisant une solution Software as a Service (SaaS), vous êtes certain de bénéficier en permanence d’une version à jour comportant les dernières règles légales à appliquer pour générer vos fiches de paie.
Qu’est-ce qu’une solution SaaS pour générer les fiches de paie ?
Il s’agit d’un service que vous payez sous la forme d’un abonnement mensuel ou annuel et dont le montant varie selon le type de licence, le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités disponibles. Pour les solutions SaaS destinées à la paie, le coût est généralement lié au nombre de fiches de paie que vous devez générer chaque mois.
Vous n’avez aucune installation à prévoir sur vos ordinateurs, puisque vous accédez au service à l’aide d’une connexion internet où que vous vous trouviez. En effet, cette solution logicielle applicative est hébergée dans le cloud par un fournisseur de service qui vous garantit sa maintenance et des mises à jour régulières.
En résumé, la solution SaaS est plus intéressante financièrement qu’un système on-premise, puisqu’elle vous évite le coût d’acquisition d’un logiciel performant, les frais de maintenance et de réparation.
Les 6 meilleurs services SaaS pour produire des bulletins de paie
1. Listo Paye
Ce fournisseur vous propose un logiciel très simple d’utilisation auquel s’ajoutent un service social expert et un support client dédié pour vous accompagner au quotidien.
Vous créez facilement des bulletins de paie réglementaires que vous pouvez transmettre directement à vos employés ou imprimer au format PDF. Vous êtes en mesure de reporter tous les éléments administratifs et financiers qui sont rattachés à l’activité de chaque salarié de votre entreprise. Tous les calculs sont automatisés par Listo Paye et prennent en compte les taux légaux applicables à l’instant T et les éléments variables de la fiche de paie. Cet outil prend également en charge la production des déclarations obligatoires (DPAE, DSN).
2. PayFit
Avec la solution SaaS PayFit, vous bénéficiez de :
- la préparation de la paie (éléments de paie non récurrents, bulletins de paie mis à jour en temps réel)
- la génération de la paie (calcul de salaire et cotisations plus l’envoi des déclarations sociales via la DSN, ainsi que la génération des bulletins de paie)
- le paiement de chaque salarié avec la réception de sa fiche de paie dans son espace personnel
Vous profitez d’un accompagnement personnalisé par des experts qui connaissent parfaitement votre situation et sont ainsi en mesure de répondre à toutes vos questions dans les plus courts délais.
3. Fiche-paie.net
Ce service SaaS est utilisé en France métropolitaine et dans les DROM avec près de 100 000 clients (TPE, PME, artisans, commerçants et agriculteurs). Vous avez la possibilité de générer une fiche de paie simplifiée, ce qui est obligatoire pour toutes les entreprises, quel que soit le nombre de salariés, depuis le 1er janvier 2020. Dans l’offre Fiche-paie.net tous les services sont inclus comme la déclaration DSN, le prélèvement à la source, le journal de paie, la veille sociale et juridique, ainsi que les mises à jour.
Vous pouvez joindre un conseiller par téléphone ou chat du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h, ainsi que par courriel.
4. Sage One
Ce fournisseur s’engage à s’adapter aux besoins de votre entreprise. Avec l'interface simple et intuitive de Sage One, vous avez la possibilité de :
- gérer l’administration de votre personnel
- saisir et contrôler les absences
- faire les télédéclarations directes (DSN, AED, DADS-U/CI BTP)
- bénéficier des mises à jour automatisées des conventions collectives
- générer le fichier des virements à la norme SEPA
- sauvegarder l’ensemble des informations saisies
Enfin, vous pouvez effectuer des analyses prédictives et stratégiques à l’aide des tableaux de bord et du reporting mensuel.
5. Factorial
Installé à Barcelone en Espagne, ce fournisseur propose une solution complète, clé en main, qui s’adapte aux entreprises de toutes tailles. Avec un abonnement Factorial basé sur le nombre de vos salariés, vous avez accès à l’ensemble des services suivants :
- la gestion des congés, des absences et du télétravail
- le suivi du temps et la gestion des plannings
- la mise à jour de l’organigramme de votre société et la gestion de vos équipes
- la gestion des documents de votre entreprise
- la possibilité d’une signature électronique
- une bibliothèque comprenant des modèles prédéfinis
6. ADP
Les experts ADP sont répartis dans 140 pays et sont ainsi prêts à vous conseiller concernant n’importe quel système de paie au niveau mondial. Dès lors, ce sont plus de 8 500 professionnels qui sont à votre disposition pour vous aider à être parfaitement conforme dans le domaine de la paie.
ADP propose des services adaptés pour les petites entreprises (de 10 à 199 salariés), celles de taille moyenne (200 à 999 salariés), mais également les sociétés de plus de 1000 salariés.
C’est l’assurance d’une paie gérée en quelques clics avec un calcul automatisé des cotisations et une évolution des services en fonction de vos besoins.