Dans le monde passionnant du bâtiment, où le terrain est votre bureau principal, n'oubliez pas que la gestion administrative et commerciale est tout aussi importante pour la croissance de votre activité. Dans le domaine financier, une multitude d'outils vous permettent de simplifier vos tâches quotidiennes.
Les comptes pro en ligne se démarquent comme des alliées disposant de nombreux avantages pour la facturation des artisans du BTP. Découvrez ici comment ils peuvent devenir un véritable atout dans votre quotidien professionnel et vous faire gagner un temps précieux pour vos factures.
Vos obligations légales en matière de facturation en tant qu’artisan du BTP
Est-il obligatoire de présenter un devis ?
Les artisans du BTP sont tenus à la présentation d’un devis à leurs clients pour la réalisation des principaux travaux de construction, d’entretien, de dépannage, de réparation, qu’il s’agisse d’ouvrages de menuiserie, maçonnerie, toiture, isolation, peinture, plomberie…
Votre devis doit être signé avant l’exécution de votre prestation. Il doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires communes à d’autres activités professionnelles telles que :
- Vos coordonnées d’artisan
- Les coordonnées de votre client
- La date et la durée de validité de votre offre
- Une description détaillée avec la durée de la prestation, les frais de déplacement...
- Les prix HT et TTC si nécessaire (ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant)
- Les conditions générales de vente (CGV) ainsi que les modalités de paiement
- Le montant de l’acompte
- Le délai légal de rétractation
- Le capital social pour les sociétés (EURL, SAS…)
- Les mentions liées au régime de TVA
Il est également nécessaire d’ajouter votre département et votre numéro du répertoire des métiers, votre numéro SIREN, ainsi que les informations relatives à votre assurance professionnelle :
- La nature (responsabilité professionnelle ou garantie décennale)
- Le numéro de contrat
- Les coordonnées de votre assureur auprès duquel vous avez souscrit
Lorsqu’il accepte votre devis, le client signe le document et inscrit la mention « bon pour accord ». Le devis devient alors un contrat qui lie les deux parties, d’où son importance.
Les différentes factures dans le milieu du BTP
La facture va reprendre les informations principales de votre devis et comportera en plus :
- Un numéro spécifique
- Le montant hors taxes et TTC des éléments du chantier, avec déduction de l’acompte
- La date d’émission et la date d’échéance
Dans le secteur du bâtiment, les artisans peuvent décliner différentes sortes de factures. Vous serez donc amené à réaliser :
- Des factures d’acompte qui correspondent à une partie du montant total et qui doivent être réglées avant le début du chantier
- Des factures d’avancement, aussi appelées factures de situation, qui sont vraiment spécifiques aux métiers du bâtiment et qui permettent d’étaler les paiements selon l’avancement des travaux
- Des factures d’autoliquidation dans le cadre d’un chantier effectué en sous-traitance.
Les avantages des comptes pro en ligne dans la gestion de votre facturation
En matière de facturation, les artisans du BTP doivent respecter un certain formalisme et afficher toutes les mentions légales. Il est possible de réaliser toutes ces opérations à partir d’un simple fichier Excel, mais vous pouvez aussi gagner du temps en utilisant des outils spécifiquement adaptés à vos besoins. Les comptes professionnels en ligne sont dotés de fonctionnalités innovantes basées sur les technologies numériques.
Simplicité et gain de temps
Grâce à notre formule de compte pro en ligne pour TPE ou micro-entrepreneur, vous disposez d’un outil de facturation et de création de devis. Cette solution intégrée à votre espace client est simple et intuitive. Vous retrouvez tous vos documents au même endroit.
Vous personnalisez votre modèle avec les couleurs et le logo de votre entreprise. Vous entrez les informations relatives à votre activité d’artisan du BTP. Puis les données s’enregistrent et vous pouvez compter sur l’automatisation des solutions digitales pour reproduire rapidement les lignes de devis et/ou de factures d’un client à l’autre. Un gain de temps considérable pour vous consacrer sur d’autres aspects de votre métier.
Conformité réglementaire
Les artisans du BTP ont un certain nombre de mentions obligatoires à faire figurer sur les devis et les factures. Le respect de ces normes est très important pour éviter les litiges et les impayés, mais aussi pour ne pas subir de pénalités en cas de contrôle par l’administration.
Passer par l’outil de votre compte pro en ligne est une garantie de conformité réglementaire qui vous assure une tranquillité d’esprit au quotidien.
En outre, avec la mise en place progressive de la loi sur la facture électronique, la digitalisation de votre processus de facturation devient une nécessité.
Réception plus rapide des paiements
La rapidité d’émission de vos factures numériques permet d’accélérer l’envoi à vos clients, ce qui participe aussi à une meilleure réception des règlements.
Grâce à votre compte pro en ligne, vous pouvez ajouter un lien de paiement ou mettre en place des prélèvements. En cas de retard, la plateforme se charge de l’envoi de relances automatiques selon une fréquence personnalisée.
Transparence financière et économies
En utilisant un outil de facturation associé à votre compte professionnel, vous disposez d’une meilleure traçabilité au regard de vos transactions. Vous retrouvez facilement vos factures en quelques clics.
Vous bénéficiez d’une interface très complète. La gestion de la TVA se trouve simplifiée tout comme votre comptabilité. D’autre part, vous réduisez votre impact environnemental, mais aussi les coûts liés à l’impression et à l’archivage papier.
Une image moderne pour les artisans du BTP
L’aspect visuel des devis et factures qui sont créés par l’outil du compte en ligne donne une image moderne et professionnelle aux artisans du BTP. Un rendu incomparable par rapport à un fichier provenant d’un simple tableur.
Certains logiciels de facturation comprennent même un correcteur orthographique pour ne plus passer à côté de la moindre faute.