DAF externalisé : les solutions d'externalisation de son directeur administratif et financier

Le directeur administratif et financier, plus communément appelé DAF ou directeur financier, occupe un poste stratégique de direction dans une grosse société. Il est chargé de plusieurs missions que nous allons détailler dans l'article. Pour résumer, c'est lui qui définit et supervise la gestion administrative et financière de l'entreprise. Une PME peut aussi avoir besoin des services d'un directeur financier, mais embaucher une personne hautement qualifiée, d'un niveau Bac +5 minimum avec une solide expérience dans les métiers du chiffre, est souvent impossible financièrement. Une solution existe : l'externalisation du DAF ! Tour d'horizon du sujet.

Quel est le rôle d'un DAF ?

Le directeur administratif et financier est en contact étroit avec la direction générale de la société qui l'emploie.

Il exerce principalement les fonctions suivantes :

    •    Préparation des budgets et suivi de leur exécution
    •    Supervision de la comptabilité afin de s'assurer que les règles comptables et fiscales soient respectées
    •    Gestion de la trésorerie
    •    Optimisation de la politique fiscale
    •    Analyse de la rentabilité
    •    Mise en œuvre des opérations financières importantes
    •    Aide à la décision pour les projets nécessitant des investissements conséquents
    •    Évaluation des risques
    •    Contrôle des finances...

Selon la taille et l'activité de l'entreprise, le rôle du DAF va varier légèrement. Il peut avoir à s'occuper de la paie, des ressources humaines, des relations avec les tiers (actionnaires, banques...), de la production d'études financières, de l'introduction en bourse...

Qu'est-ce qu'un DAF externalisé ?

Tout comme un manager de transition, un DAF externalisé est un expert qui intervient provisoirement dans une entreprise. C'est une sorte d'intérimaire de haut niveau, mais à double casquette : à la fois conseiller et décideur.

Le DAF externalisé va jouer le même rôle qu'un chef de service interne, mais de façon ponctuelle. Il aura des pouvoirs équivalents le temps de sa mission. Après avoir analysé la situation financière de l'entreprise, il sera en mesure de proposer aux dirigeants la stratégie la mieux adaptée. Ensuite, il prendra les décisions qui s'imposent pour mettre en place cette stratégie et veiller à ce qu'elle soit suivie.

Ainsi, il contribue au bon fonctionnement ainsi qu'au développement de l'entreprise à qui il apporte son expertise. C'est une opération assurément gagnante pour une PME qui bénéficie ainsi de compétences qu'elle ne possède pas toujours en interne.

Pourquoi externaliser un directeur administratif et financier ?

La plupart des petites et moyennes entreprises ont besoin, à un moment donné, d'optimiser leur gestion financière. Même si cette activité n'est pas nécessaire à plein temps, il est vital, dans certains cas, d'avoir l'avis d'un spécialiste et d'être accompagné (augmentation des effectifs, du chiffre d'affaires, fusion/acquisition, levée de fonds, crise financière, etc.).

Les avantages d'une externalisation de ce type sont nombreux :

    •    Audit approfondi de la situation financière
    •    Regard neuf sur l'organisation de l'entreprise
    •    Coût réduit car pas d'embauche en CDD ou CDI
    •    Maîtrise du budget : chaque mission est facturée à la prestation, à l'heure ou au forfait
    •    Gain de temps pour se consacrer à d'autres obligations
    •    Flexibilité : le DAF s'adapte aux disponibilités de chacun
    •    Résolution d'un problème précis
    •    Mise en place d'outils de gestion pérennes

Comment externaliser son DAF ?

Tout d'abord, une évaluation des besoins est primordiale afin de garantir un retour sur investissement. Un expert-comptable arrive souvent à régler certaines problématiques et il se peut qu'en interne, avec une formation adéquate, un collaborateur soit capable de se charger de telle ou telle tâche. L'intervention du DAF externe sera alors moins longue et il se focalisera sur un sujet plus complexe.

Ensuite, il convient de prévoir un budget relativement conséquent. Même si plusieurs facteurs entrent en jeu (la zone géographique où est implantée l'entreprise, l'ancienneté du DAF, l'importance et l'urgence du besoin, la spécialisation demandée...), les services d'un expert dans le domaine de la finance coûtent cher.

Bien choisir son DAF mérite réflexion. Il faut trouver la personne qui possède les connaissances techniques dont a besoin l'entreprise dans une situation particulière.

Les qualités dont disposent les DAF externes ne se limitent pas aux compétences dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou du management. Ils doivent aussi avoir un bon sens du relationnel afin de pouvoir s'intégrer facilement. Présents dans l'entreprise pour une durée assez courte ou à mi-temps, il faut qu'ils se fassent accepter comme leaders immédiatement. Ces capacités à convaincre et à diriger une équipe sont essentielles dans ce métier.

Ces hommes et ces femmes de terrain sont formés pour s'adapter à différents environnements. Leurs expériences, longues et variées, dans le monde du travail, en font des accompagnateurs précieux.

Où trouver son DAF ?

Il existe des cabinets spécialisés dans la gestion administrative et financière des sociétés. Ils sont chargés de mettre à disposition des dirigeants la personne la plus apte à réaliser la mission. C'est une solution pratique et sans engagement pour l'entreprise qui fait appel au cabinet que lorsqu'elle en ressent le besoin. Le profil du consultant envoyé correspond au plus près à la demande.

Il est possible aussi de trouver la perle rare sur des plateformes de mise en relation. Sur ces sites, un grand nombre de professionnels indépendants proposent leurs services.

Enfin, le bouche-à-oreille permet de contacter des DAF qui ont déjà travaillé dans d'autres sociétés avec succès.

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