En tenant sa comptabilité, une entreprise poursuit deux objectifs essentiels. Tout d’abord, elle calcule ou cherche à connaître le résultat obtenu au cours d’une période donnée, appelée exercice comptable. Ensuite, elle présente la situation de son patrimoine à une date précise, à savoir la clôture de l’exercice. Le compte de résultat est un document qui permettra de déterminer si l’activité a généré un bénéfice ou, au contraire, une perte au cours de l’année écoulée. En revanche, le bilan constitue une « photographie » de l’état financier de l’entreprise à la fin de l’année.
Il est fréquent que ces deux notions soient confondues, à tort. Il est donc primordial pour un chef d’entreprise de bien comprendre la différence entre un bilan et un compte de résultat. Voici donc quelques clés et explications pour vous aider à les différencier.
Qu’est-ce qu’un bilan ?
Le bilan est un document essentiel qui présente la valeur du patrimoine brut de l’entreprise à un moment donné. Le patrimoine brut comprend l’ensemble des biens dont l’entreprise est propriétaire.
Dans le bilan, le patrimoine est classé de deux manières :
- D’abord, selon sa composition, ce qui constitue l’actif,
- Puis selon son origine, ce qui forme le passif.
Étant donné que ce double classement concerne le même objet, le total des valeurs inscrites à l’actif est égal au total des valeurs inscrites au passif, représentant ainsi la valeur du patrimoine brut.
Comme ce double classement porte sur un même objet, le total des valeurs inscrites à l’actif est égal au total des valeurs inscrites au passif. Dans les deux cas, le total représente la valeur du patrimoine brut.
Détails du bilan
Dans le bilan, les biens de l’entreprise sont classés à l’actif en fonction de leur nature et de leur fonction économique. L’actif immobilisé regroupe les biens destinés à rester durablement dans l’entreprise, tels que les terrains, les constructions, les machines, les véhicules, etc. En revanche, l’actif circulant comprend les biens destinés à se renouveler rapidement au cours du cycle d’exploitation, tels que les stocks, les créances clients et les disponibilités en caisse et en banque.
Au passif du bilan, on retrouve l’origine des ressources qui permettent à l’entreprise de posséder ce patrimoine. Les ressources sont classées en dettes (fournisseurs, emprunts, etc.) ou en capitaux propres (apports personnels, bénéfices précédents, etc.), en fonction de leur origine.
Le résultat de l’exercice, qui est présenté dans le compte de résultat, se trouve toujours au passif du bilan, même en cas de perte. En effet, dans ce cas, la perte vient en diminution des ressources propres de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?
Le compte de résultat permet de calculer le résultat d’un exercice, qui est la différence entre les produits et les charges enregistrés au cours de cette période comptable. Cette période, appelée exercice comptable, correspond généralement à l’année civile, mais peut varier pour des raisons pratiques.
Lorsque les produits dépassent les charges (ce qui est souhaitable), on parle de bénéfice. Cependant, si les charges sont supérieures aux produits, on parle de perte.
À la fin de l’exercice, pour mettre en évidence ce résultat, les comptes de produits et de charges sont fusionnés en un seul compte : le compte de résultat. Son solde final permet de déterminer le bénéfice réalisé ou la perte réalisée.
Le compte de résultat est établi après avoir effectué l’inventaire comptable, notamment en prenant en compte :
- la variation des stocks,
- les dotations et reprises concernant les amortissements et les provisions,
- les régularisations des produits et des charges.
Télécharger ici un modèle de compte de résultat.
Détail du compte de résultat
Le compte de résultat détaille les différentes rubriques qui sont subdivisées en postes, représentant chacun une ligne du document où les soldes des comptes de charges et de produits sont regroupés. Pour obtenir ces soldes, une balance après inventaire est établie, présentant la situation des comptes après ajustements.
Les charges répertoriées dans le compte de résultat correspondent aux dépenses auxquelles l’entreprise a dû faire face pour générer des recettes, notamment :
- Les charges d’exploitation : achats de marchandises, de matières premières, de petites fournitures, loyers, assurances, impôts et taxes, rémunérations du personnel…
- Les charges financières : agios, dotations aux amortissements…
- Les charges exceptionnelles : charges sur opérations de gestion…
- Les prélèvements sur le résultat global : participations des salariés aux résultats, impôts sur les bénéfices…
En revanche, les produits du compte de résultat représentent toutes les recettes de l’entreprise, comprenant notamment :
- Les produits d’exploitation : ventes de marchandises, prestations de service…
- Les produits financiers : produits de participation, escomptes obtenus…
- Les produits exceptionnels : remboursements d’assurance, ventes d’immobilisations…
Différences fondamentales entre bilan et compte de résultat
Une fois la lumière faite sur ces deux éléments, on peut observer trois différences fondamentales :
- La présentation des documents : le bilan est divisé en deux colonnes, avec l’actif à gauche et le passif à droite, tandis que le compte de résultat est présenté sous forme de liste, avec les produits en haut et les charges en bas.
- Le solde : dans le bilan, le total de l’actif est égal au total du passif, alors que dans le compte de résultat, le solde peut être soit débiteur, soit créditeur.
- L’utilité : le bilan donne un aperçu de l’état de santé de l’entreprise, tandis que le compte de résultat analyse ses performances.
Il est évident que ces deux états financiers présentent plusieurs différences. Cependant, ils se complètent mutuellement et fournissent une mine d’informations pour les dirigeants, ainsi que pour leurs partenaires tels que les associés, investisseurs, banques et fournisseurs. Lorsqu’ils sont bien équilibrés, ils garantissent la bonne santé de l’entreprise.