Pour les porteurs de projets, le soutien financier des entreprises est un premier pas vers le développement, mais loin d'être le seul. Construire une relation de partenariat solide va bien au-delà d'une simple transaction financière. C'est un art stratégique et opérationnel qui demande de la finesse et de la persévérance.
Découvrez les secrets essentiels qui vous permettront d'entretenir, d'approfondir, d'améliorer et d'optimiser les partenariats de votre association, ouvrant ainsi la voie à des collaborations fructueuses et durables.
Actions initiales pour dynamiser le partenariat
Avec un accord de partenariat signé, vous entrez dans une phase active où l'objectif est de mettre en marche votre projet, ou de continuer de chercher des partenaires pour compléter vos fonds. Indépendamment de votre situation, vous devez initier des démarches pour donner vie à ce partenariat et renforcer vos liens avec votre soutien.
Pour amorcer le partenariat, rien de tel qu'une présentation dynamique de votre association et de votre projet au sein de l'entreprise partenaire. Imaginez une réunion matinale vibrante ou un événement interne captivant, surtout si les employés sont engagés dans le projet.
Par la suite, plusieurs initiatives peuvent être mises en place, comme :
- Intégrer le projet dans les communications internes de l'entreprise
- Organiser un événement pour célébrer le soutien de l'entreprise, comme une remise de chèque, pour valoriser l'engagement du partenaire et concrétiser son apport financier
Pour dynamiser votre partenariat, référez-vous à la règle des quatre i : identifier, informer, inviter, impliquer.
Renforcez vos liens pendant l'année
L'année qui suit la signature d'un partenariat est fondamentale pour tisser des liens solides. Prenez des nouvelles régulières, faites jouer les réseaux, offrez des services, rencontrez fréquemment vos interlocuteurs et invitez-les lors d'événements clés de votre association.
Vous devez prouver que le projet progresse et bâtir une relation humaine solide et fiable. Si, par exemple, votre projet concerne la construction d'une structure pour les jeunes, organisez pour vos partenaires des visites de chantiers ou présentez les plans avec les architectes. Vous pouvez aussi envoyer des newsletters spéciales ou des reportages photos.
La fidélité des partenaires est facilitée par la confiance qu'ils placent dans votre association et sa transparence. N'hésitez pas à montrer l'évolution réelle du projet et à communiquer ouvertement sur vos succès, ainsi que sur les défis rencontrés.
Préparez l'année suivante
Fidéliser le soutien de partenaires existants est généralement plus simple que d'en acquérir de nouveaux. Ainsi, planifiez une rencontre annuelle pour présenter les accomplissements et discuter de l'avenir.
Durant cette rencontre, partagez les résultats, les points forts et les éléments à améliorer du partenariat, ainsi que de nouveaux projets à venir. Proposez de nouvelles idées pour garder la collaboration vivante et attrayante au fil des ans.
Soyez créatif et offrez à vos partenaires différentes manières de soutenir votre association, avec des avantages variés selon le niveau de contribution. Visez toujours à construire une collaboration mutuellement bénéfique.
Transparence et compte-rendu
Remerciez vos partenaires avec des événements exclusifs, en mettant à profit vos canaux de communication ainsi que ceux de l'entreprise. Partagez les succès et moments clés de l'année.
La transparence est indissociable d'une bonne gestion de partenariat. Affichez ouvertement l'utilisation des fonds et les résultats des projets.
Pensez à rédiger un rapport annuel pour présenter une synthèse des réalisations de l'année et les contributions de vos partenaires. C'est une excellente occasion de valoriser leur soutien et de renforcer votre crédibilité.
Enfin, assurez un suivi régulier du projet, à travers des points de contrôle intermédiaires et des rapports de fin de projet. L'implication des salariés de l'entreprise dans le suivi des projets les aide à mieux comprendre votre mission et à devenir des ambassadeurs de votre cause.