Dans le tumulte quotidien de la construction, les artisans du BTP jonglent entre une multitude de tâches. En plus de planifier et de superviser les chantiers, ils doivent également jongler avec les démarches administratives, souvent complexes et chronophages. Face à ces défis, la simplification administrative et fiscale devient une priorité incontournable.
Dans cet article, explorez comment les comptes pro en ligne peuvent être la clé pour alléger cette charge et offrir des solutions pratiques aux artisans du BTP.
L’importance d’une bonne gestion administrative et fiscale pour votre activité dans le bâtiment
Lors du lancement de votre activité d’artisan du BTP, la recherche de clients et la gestion des chantiers ne sont pas les seules tâches à accomplir. Vous devez également vous familiariser avec toute la gestion administrative et fiscale qui découle de votre statut juridique. Certaines obligations légales sont à respecter et ces démarches sont souvent négligées ou repoussées en raison de leur aspect chronophage. Cependant, les retards peuvent mettre en péril la trésorerie de votre entreprise et engendrer des pénalités.
Gestion administrative : vos devis et factures
Avant d’envisager la réalisation de chantiers de construction, d’entretien ou de réparation, les artisans du BTP doivent présenter un devis à leurs prospects, quel que soit le corps de métier (maçonnerie, menuiserie, isolation, plomberie, peinture...).
La prestation ne démarre qu'après la signature du devis par le client, ce document agissant ainsi comme un contrat entre les deux parties. Cette étape est donc primordiale, le devis devant contenir toutes les informations obligatoires pour être valide.
Bien que de nombreuses informations soient similaires à celles requises dans d'autres domaines professionnels - telles que les coordonnées de l'artisan et du client, une description détaillée, les conditions générales de vente (CGV) et le délai de rétractation -, certaines mentions sont spécifiques aux entreprises du bâtiment, notamment le numéro d'inscription au répertoire des métiers et la garantie décennale.
Une fois le chantier achevé, le devis doit être converti en facture. Celle-ci doit reprendre les mêmes mentions et inclure un numéro spécifique, le montant hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que la date d'émission et d'échéance. Il est important d’effectuer rapidement cette formalité afin de ne pas prolonger le délai de paiement et d’impacter le fonds de roulement de votre entreprise.
Gestion fiscale : votre déclaration de TVA
En dehors du régime d’imposition et des cotisations sociales liées au choix du statut juridique, les artisans du BTP doivent aussi réaliser une déclaration de TVA. La taxe sur la valeur ajoutée est un impôt indirect qui est facturé au client par votre entreprise du bâtiment qui fournit des biens et/ou des services. La TVA ainsi collectée doit ensuite être reversée à l’administration.
La procédure est annuelle dans le cas du régime réel simplifié de TVA et mensuelle dans le cas du régime réel normal de TVA. Les formulaires à utiliser diffèrent en fonction de ces régimes. Pour déterminer le régime de TVA applicable à votre entreprise du BTP, il convient de se référer au seuil de chiffre d'affaires en vigueur pour votre activité.
Oublier d’effectuer sa déclaration de TVA dans les temps ou se tromper sur les montants peut entraîner des pénalités financières. Les services fiscaux peuvent en effet assimiler ces actes à de la fraude volontaire.
Les comptes pro en ligne dédiés à la simplification administrative et fiscale pour les artisans du BTP
Les comptes professionnels en ligne diffèrent des solutions proposées par les banques traditionnelles. En effet, les comptes en ligne intègrent des solutions numériques véritablement innovantes dans leurs formules de comptes pro à destination des artisans du BTP.
En parallèle des services bancaires classiques, vous disposez d’une interface de gestion financière complète qui vous permet de centraliser vos démarches en intégrant des fonctionnalités de simplification administrative et fiscale.
Un outil de facturation intégré et intuitif
Le compte en ligne pour TPE et le compte micro-entreprise mettent à votre disposition un outil de facturation et de création de devis. Cette solution intégrée détient de nombreux avantages et vous permet de gagner un temps considérable :
- Créez et dupliquez rapidement vos lignes de devis
- Transformez un devis en facture en quelques clics
- Intégrez un lien de paiement pour accélérer les transactions
- Automatisez les relances clients pour éviter les impayés
- Bénéficiez d’une image moderne et professionnelle
- Assurez votre conformité réglementaire
- Améliorez la transparence financière de votre entreprise
- Facilitez votre comptabilité en regroupant les documents financiers au sein d’un seul espace.
Des fonctionnalités qui simplifient la gestion de la TVA
L’interface de gestion financière de votre compte professionnel en ligne propose des fonctionnalités qui simplifient la gestion de la TVA au quotidien, notamment :
- L’affichage de la TVA dans vos relevés de compte, en association avec les factures correspondantes
- Le calcul automatique de la TVA pour éviter les erreurs
- La centralisation des notes de frais et l’archivage des copies numériques pour déclarer la TVA déductible
- La création de sous-comptes affectés aux provisions de charges en vue du versement de l’acompte ou du solde de la TVA
- L’enregistrement des mandats de prélèvements en ligne pour éviter les risques de rejet d’opération
- Un tableau de bord et des notifications pour ne manquer aucune échéance fiscale
Une ouverture simple et rapide de votre compte professionnel
Un compte en ligne assure la simplification de vos démarches avant même son utilisation. En effet, ouvrir un compte professionnel se fait entièrement à distance. Vous n’avez pas besoin de vous rendre en agence pour finaliser votre dossier.
L’inscription ne dure que quelques minutes et dès qu’elle est validée, vous accédez aux services bancaires auxquels vous avez souscrit, ainsi qu’aux outils intégrés et aux fonctionnalités annexes.