La création d’un nom de domaine revient à posséder une adresse email pour recevoir et envoyer vos messages professionnels. En somme, c’est l’équivalent d’une adresse postale qui vous permet de réceptionner les courriers et les colis qui vous sont adressés. Une adresse email professionnelle est rattachée à un nom de domaine (le plus souvent le nom de votre entreprise). Elle est prévue pour perdurer, car c’est cette adresse que vous allez communiquer à tous vos clients et faire figurer sur l’ensemble de vos supports publicitaires (dépliants, plaquettes commerciales, cartes de visite). Vous l’utiliserez également si vous décidez de créer un site internet dédié à votre activité. Bien la choisir est une étape importante pour tous les entrepreneurs.
Quels sont les principaux avantages de posséder une adresse email professionnelle ?
- Elle renforce votre professionnalisme et par conséquent votre crédibilité, car les destinataires de vos messages sont immédiatement en mesure de vous authentifier.
- Elle participe à la notoriété de votre établissement ou de votre marque.
- Elle est un bon vecteur pour assurer la promotion de votre entreprise ou de votre marque, surtout si vous décidez de faire apparaître son nom après l’arobase (@).
- Elle est pérenne et vous la conserverez tant que vous garderez votre nom de domaine, même si un jour vous décidez de changer de plateforme d’hébergement.
- Elle vous garantit une sécurité optimale avec un antivirus et un antispam pour protéger votre boite mail de tout contenu malveillant.
- Elle vous garantit une meilleure distribution de vos messages en évitant le plus souvent qu’ils aboutissent dans les spams.
- Pour les entrepreneurs individuels, c’est aussi un excellent moyen de poser une séparation nette entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Enfin, vous avez la possibilité de créer plusieurs adresses email avec le même nom de domaine. Cela peut être très utile si vous souhaitez que vos collaborateurs aient leur propre adresse email professionnelle. Vous pouvez également composer des adresses email personnalisées qui correspondent à des départements de votre société (service_comptabilité@mondomaine.fr, service_client@monentreprise.com, contact@entreprisedupont.fr…)
Comment créer une adresse email professionnelle ?
Posséder un nom de domaine
C’est une étape indispensable si vous souhaitez utiliser une adresse email professionnelle, même si vous n’avez pas l’intention ou pas le temps de créer votre site internet dans l’immédiat. En effet, de nombreux hébergeurs vous donnent la possibilité d’acquérir uniquement un nom de domaine avec un espace de stockage pour vos messages. Selon la formule sélectionnée, vous bénéficierez d’une ou de plusieurs adresses email, ce qui vous permettra d’attribuer une adresse mail pro à vos principaux collaborateurs. Quant à l’espace de stockage, vous pourrez l’augmenter en changeant de tarification, au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins.
Comment choisir son nom de domaine ?
Le nom de domaine que vous sélectionnerez peut être celui de votre entreprise ou de votre marque. Il peut également être simplement lié à votre domaine d’activité. Vous devez faire en sorte qu’il ne soit pas trop long pour qu’il soit facile à retenir, surtout si vous avez l’intention par la suite de créer un site internet.
Pour vous trouver, la plupart du temps, c’est le nom de votre domaine que les internautes saisiront sur leur clavier d’ordinateur, de tablette ou de smartphone. C’est pourquoi pour éviter les erreurs de saisie, il est conseillé de ne pas dépasser 12 caractères (sans incorporer de chiffre ni de trait d’union), sachant que la longueur maximum autorisée est de 63 caractères.
Même si les caractères spéciaux sont acceptés par certaines extensions comme « .fr », vous devez absolument les proscrire, car les internautes ont souvent tendance à oublier de les saisir. De plus, ces caractères engendrent la plupart du temps des problèmes lors de l’encodage des URL.
Pour vous aider dans votre choix, les fournisseurs de nom de domaine mettent à votre disposition un outil de recherche pour vérifier que le nom que vous avez sélectionné est disponible, c’est-à-dire qu’il n’a pas déjà été réservé.
Choisir l’extension appropriée
Le coût d’un nom de domaine est lié en grande partie à l’extension pour laquelle vous opterez.
- Celle qui est la plus utilisée dans le monde est « .com ». Elle convient à tous les types de sites (commerce, services…) où qu’ils soient localisés, puisqu’elle ne comporte pas de restriction géographique. Elle présente aussi l’avantage d’être déjà présente sur le clavier numérique de nombreux smartphones.
- L’extension « .fr » est réservée aux entreprises qui sont installées dans l’Union européenne.
- L’extension « .org » est utilisée par les ONG et les associations à but non lucratif.
- L’extension « .net » est devenue une alternative au « .com » depuis qu’elle n’est plus réservée aux fournisseurs d’accès à internet.
Il existe également des extensions plus spécifiques qui sont moins coûteuses que les extensions traditionnelles. Ainsi, depuis 2012, l’ICANN (Internet corporation for assigned names and numbers) s’est engagé dans un large programme de nouvelles extensions qui permettent de faire référence à des activités spécifiques, des localisations, des industries...