L'adoption massive du digital dans notre quotidien est un phénomène incontestable. Toutefois, certaines pratiques persistent, notamment la production et la conservation des tickets de caisse papiers. Mais cette situation est en train de changer. La loi anti-gaspillage pour une économie circulaire, adoptée en février 2020, va obliger les entreprises à dire adieu aux tickets papiers dès 2024. Découvrez dans cet article les solutions pour digitaliser vos justificatifs papiers.
Des terminaux de paiement digitaux
Les terminaux de paiement digitaux permettent de réaliser des transactions sans impression de tickets. Ils permettent :
- d'envoyer les factures directement par mail ou sms,
- d’enregistrer la transaction en ligne
- et de la retrouver en cas de besoin.
Cette solution présente de nombreux avantages, notamment en termes de gain de temps et d'efficacité. De plus, elle se cale sur un usage plus moderne des utilisateurs qui apprécient ce type de solution. Elle offre également la possibilité de repenser la notion de stockage et d’éliminer l’archivage papier.
Des applications pour charger et stocker ses justificatifs
Certaines applications, comme celle d'Anytime, permettent de charger des justificatifs PDF, JPG ou PNG directement depuis son smartphone. Vous n’avez qu’à justifier votre dépense en quelques clics seulement, pour un gain de temps estimé à 13 minutes par justificatif !
Stockage à valeur probante
De plus, l’application permet le stockage de justificatifs à valeur probante. Ce qui signifie que vous n’avez plus à conserver de justificatifs papiers : la version digitalisée contient tous les éléments de preuves répondant aux exigences de l’administration fiscale. Une solution plus sûre et moins lourde logistiquement pour répondre aux obligations des entreprises de conserver les factures pendant de nombreuses années.
Comment ça marche ?
Ce type de solution permet de gagner du temps et de réduire les coûts liés à la gestion et au stockage des justificatifs. Elle offre également une meilleure sécurité et une plus grande fiabilité dans la conservation des documents.
Pour résumer, la digitalisation des justificatifs n’est pas seulement un engagement écologique, ce sera une obligation légale dès 2024 pour les entreprises. Dès aujourd’hui, vous pouvez tirer partie de cette contrainte tout en faisant des économies liées aux justificatifs papiers (de leur impression à leur stockage). La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions adaptées et à coûts maîtrisés pour passer le pas. En bref, vous vous alignez légalement tout en réalisant des économies.
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