Parmi les missions des auxiliaires de vie, les achats pour les bénéficiaires occupent une place importante, soulevant des enjeux de transparence et de gestion des dépenses. Les cartes de paiement professionnelles apportent une solution efficace en permettant aux employeurs et bénéficiaires de mieux superviser les transactions. Découvrez les principales fonctionnalités de ces cartes qui facilitent le contrôle des achats au quotidien.
Plafonnement des dépenses
Les cartes de paiement professionnelles permettent de fixer des plafonds de dépenses, assurant une gestion précise des fonds alloués aux auxiliaires de vie. En définissant des limites journalières ou hebdomadaires, les dépassements et achats imprévus sont évités.
Ces cartes peuvent envoyer des notifications en temps réel au titulaire ou à un tiers en cas de dépassement. Ce dispositif garantit une utilisation responsable des fonds, exclusivement dans l’intérêt du bénéficiaire, tout en limitant les erreurs et les abus.
Catégories de dépenses
Les cartes de paiement peuvent restreindre leur utilisation à des types de dépenses spécifiques, comme en pharmacie ou en supermarché.
Les achats non essentiels sont automatiquement bloqués. Cette personnalisation assure que les fonds sont utilisés uniquement pour des besoins essentiels du bénéficiaire.
Paiements géolocalisés
Certaines cartes de paiement intègrent une option de géolocalisation, permettant d’autoriser ou de bloquer les transactions selon la zone définie (région, ville ou quartier).
Si un paiement est tenté en dehors de ce périmètre, une alerte est envoyée ou la transaction refusée. Cette fonctionnalité renforce la sécurité et apporte une tranquillité d’esprit aux bénéficiaires et à leurs proches.
Suivi en temps réel des dépenses
La transparence est au cœur du contrôle des achats réalisés par les auxiliaires de vie. Grâce à des applications mobiles et des plateformes en ligne, il est désormais possible de suivre chaque transaction en temps réel.
Les familles et les gestionnaires peuvent consulter les montants, les lieux et les dates des achats effectués. Des notifications instantanées sont envoyées après chaque transaction afin de vérifier rapidement la conformité de l’achat. Ce suivi aide à instaurer une relation de confiance entre les parties.
Cartes prépayées
Les cartes de paiement prépayées sont une excellente solution pour contrôler les dépenses des auxiliaires de vie. Elles permettent de charger un montant fixe, qui peut être utilisé progressivement. La carte est rechargée en fonction des dépenses prévues pour une semaine ou un mois. Une fois le montant disponible épuisé, la carte est inutilisable, évitant ainsi les abus.
Blocage temporaire ou permanent
En cas de perte, de vol ou de suspicion d’abus, les cartes de paiement professionnelles peuvent être bloquées temporairement ou définitivement via une application mobile.
Un blocage temporaire permet de réagir rapidement à une transaction suspecte, tandis qu’une désactivation immédiate protège contre toute utilisation frauduleuse en cas de vol.
Cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une meilleure protection financière aux bénéficiaires.
Rapports personnalisés et gestion budgétaire optimisée
Les solutions qu’offrent les cartes de paiement intègrent souvent des outils de suivi et de planification budgétaire :
- Rapports mensuels : un récapitulatif détaillé des dépenses par catégorie permet aux bénéficiaires ou à leurs représentants de garder un œil sur les transactions.
- Budgets planifiés : certains outils permettent de définir des limites pour des postes spécifiques comme l’alimentation ou les soins personnels.
Ces fonctionnalités facilitent l’ajustement des allocations financières selon les besoins réels des bénéficiaires.
Sécurité avancée et protection contre la fraude
L’utilisation des cartes de paiement par les auxiliaires de vie requiert des dispositifs de sécurité performants.
L’authentification à double facteur renforce la protection des transactions en exigeant une validation supplémentaire par code, envoyé au titulaire ou à un gestionnaire.
Des systèmes intelligents analysent les habitudes de dépenses et détectent toute activité suspecte. En cas d’anomalie, une alerte est immédiatement envoyée aux utilisateurs pour prévenir toute fraude.