Un travailleur indépendant est toujours une personne très engagée. Son entreprise, c'est son bébé. Il fonce, souvent la tête dans le guidon, motivé, passionné jusqu'à ne plus penser à rien d'autre, surtout au début. Seulement voilà, il lui arrive de travailler 50 heures par semaine si ce n'est pas 60 et même plus. Autant de temps passé à se consacrer à son activité est néfaste. Il faut savoir doser et lâcher prise. Pour une question de santé, déjà, mais aussi pour la pérennité de l'entreprise. Alors comment diminuer son temps de travail sans affecter son activité ? Suivez nos conseils.
Identifiez les priorités
Tout peut vous sembler important. C'est peut-être vrai, mais il y a forcément des choses qui le sont plus que d'autres. Apprenez à remettre au lendemain certaines tâches secondaires, voire à les supprimer. Établissez des priorités. Éliminez au maximum les travaux qui n'ont pas ou peu d'impacts sur la bonne marche de votre entreprise pour ne garder que l'essentiel, ce qui apporte réellement de la valeur.
Imposez-vous une discipline
Forcez-vous, dès le départ, à avoir un rythme de travail régulier. Fixez des horaires, même approximatifs, et prenez une pause déjeuner. Faire beaucoup d'heures fatigue à la longue, surtout si vous êtes sans cesse sous pression. Ne croyez pas que productivité rime avec durée de travail, au contraire. Au plus vous serez reposé et détendu, au plus vous serez productif. Vous verrez que vous arriverez à faire le même job dans le temps imparti.
Organisez-vous
Tout est question d'organisation. Allouez une plage horaire pour telle ou telle tâche. Certains moments de la journée sont plus propices que d'autres.
Ne laissez pas s'accumuler la paperasse. Triez, classez tous les courriers et les mails au fur et à mesure. Supprimez immédiatement le superflu. Créez des modèles de réponse automatique, des lettres types.
Listez les choses à faire, planifiez la veille la journée du lendemain, mettez en place une certaine routine sans qu'elle soit ennuyeuse.
Il vaut mieux ne réaliser que quelques tâches dans la journée et bien les faire que de bâcler de nombreuses tâches.
Choisissez les bons clients
Il est préférable de refuser certains chantiers ou certaines missions non rentables. Un client qui a peu de moyens est tout aussi exigeant qu'un client qui paie bien. Vous allez passer autant de temps, fournir autant d'efforts pour gagner moins d'argent.
Visez donc si possible une cible plus fortunée, des travaux plus simples, plus rapides ou que vous maîtrisez mieux. Au plus vous êtes qualifié, au plus vous allez pouvoir augmenter vos tarifs pour le même travail.
Automatisez
À notre époque, on trouve sur Internet des milliers d'applications et de logiciels, souvent même gratuits, destinés à automatiser un maximum de tâches chronophages. Principalement les tâches administratives et comptables : facturation, encaissement, relances, gestion de plannings, d'agendas, création de formulaires... Il existe forcément un outil qui va pouvoir faire certaines choses à votre place.
Les logiciels de gestion des temps permettent de centraliser l'ensemble de la gestion de l'entreprise en étant reliés à une seule et même base de données. Ainsi, vous pouvez automatiser tous les processus internes.
De plus, l'informatique facilite grandement les créations de documents, leur transmission, leur sauvegarde et leur classement. S'il existe encore des réfractaires, lancez-vous sans tarder.
Déléguez
Voilà ce que peu d'entrepreneurs individuels arrivent à faire : déléguer ! Pourtant, c'est le seul moyen pour, d'une part, ne pas se retrouver débordé et d'autre part, pour ne pas freiner son développement. Un chef d'entreprise qui ne sait pas déléguer ne fera jamais évoluer son entreprise.
Les tâches à faible valeur ajoutée peuvent être facilement confiées à quelqu'un d'autre. Faites appel à des professionnels pour ce que vous ne savez pas bien faire ou que vous n'aimez pas faire (comptables, secrétaires indépendantes, laveurs de vitres, agences de com...).
Si vous avez besoin d'embaucher, recruter des collaborateurs qui possèdent des compétences et des qualités que vous n'avez pas.
Apprenez à faire confiance, car la délégation est indispensable. Définissez clairement ce qui doit être fait et le résultat que vous attendez, responsabilisez vos salariés, faites le point régulièrement.
Privilégiez votre qualité de vie
Bien sûr votre boulot est important, mais pas primordial. Ce qui compte, c'est votre vie. Il ne faut pas la sacrifier pour un travail. Optimisez donc votre temps tout en restant le plus efficace possible. Apprenez à vous libérer progressivement.
Quelqu'un qui aime son métier ne considère pas qu'il travaille. Pour autant, son entourage ne partage pas forcément cette façon de voir. Pensez donc à vos proches.