Réaliser une collecte de dons efficace nécessite une stratégie bien définie, centrée sur plusieurs étapes clés. Cet article vous propose une approche structurée pour formuler clairement votre demande de contribution auprès des donateurs potentiels et maximiser vos résultats. Élaborer une levée de fonds pour votre association nécessite une planification soignée. Découvrez les quatre étapes essentielles pour créer une campagne de financement réussie.
Le succès de votre collecte de dons repose sur l’application méthodique de ces quatre phases principales.
- Concevoir une stratégie bien étudiée
- Construire un discours persuasif
- Mettre en place et exécuter la collecte
- Procéder à l’évaluation et à l'ajustement stratégique de la collecte
Étape 1 : Élaborez la stratégie de collecte
Pour que votre association puisse poursuivre efficacement sa mission et atteindre ses objectifs, il est essentiel d'identifier vos forces et vos faiblesses, de clarifier vos besoins et vos projets, ainsi que d'évaluer votre potentiel de collecte. Cela implique d’examiner votre organisation, votre situation financière, l'engagement de votre gouvernance, ainsi que la notoriété et l'impact social de votre travail.
Il est également important de déterminer qui sont vos donateurs et de fixer des objectifs de collecte réalistes, en collaboration avec votre conseil d'administration et les autres parties prenantes de votre organisation.
N'oubliez pas de prévoir entre 10 % et 15 % de votre objectif de collecte pour couvrir les coûts liés à cette opération. De plus, désigner un responsable ou une équipe dédiée à la collecte est essentiel, et leur formation doit être une priorité. Vous pouvez constituer des groupes de travail regroupant des bénévoles et des salariés pour traiter ces aspects. Ce travail collaboratif doit être partagé et validé par l'ensemble de la gouvernance de l'association.
Il est important de planifier un objectif de collecte annuel qui prenne en compte les résultats des années précédentes et d'adapter vos moyens selon la taille, la notoriété et les ressources humaines et financières de votre association, y compris la gestion de votre compte pro association.
Assurez-vous de ne pas isoler la personne en charge de la collecte. Mettez en place un réseau d'échanges réguliers pour garantir l’efficacité de votre démarche.
Étape 2 : Construisez l'argumentaire de collecte
Le succès de votre campagne repose sur l'argumentaire que vous construisez pour convaincre les donateurs. Celui-ci doit s'appuyer sur des récits puissants, des valeurs fondamentales et l'impact de votre action. Il est essentiel de recueillir les avis de vos différents publics pour affiner cet argumentaire.
Il est également essentiel de présenter clairement votre association, vos actions et la cause que vous défendez afin d’inspirer confiance et d’encourager l’engagement de vos donateurs.
N'oubliez pas de fournir des informations et des données chiffrées pour garantir la transparence et renforcer la confiance avec vos donateurs potentiels. Mettez en avant les résultats de vos actions, leur efficacité, ainsi que l'impact social que vous générez.
Étape 3 : Orchestrez la campagne de collecte
Cette étape consiste à structurer la collecte elle-même. Il est important de :
- former les acteurs clés impliqués dans l’opération,
- choisir les outils de collecte appropriés,
- élaborer un calendrier,
- créer un plan de communication efficace
Il est essentiel que les responsables aient une bonne connaissance de l'association, des incitations fiscales et des compétences en gestion de projet de collecte.
Le choix des outils de collecte doit être en adéquation avec vos objectifs, vos ressources et votre potentiel. Optez pour les outils les plus adaptés et économiquement viables pour votre association. De plus, bien planifier les périodes de collecte aura un impact significatif sur le succès de votre campagne d'appels aux dons.
Étape 4 : Évaluez et ajustez la collecte
La dernière étape consiste à évaluer et à adapter votre stratégie de collecte en fonction des performances de votre campagne. Pour cela, il est important de sélectionner des indicateurs pertinents et de mesurer vos résultats.
Choisissez des indicateurs de performance qui reflètent non seulement les résultats financiers, mais qui tiennent également compte de l’efficacité des actions mises en place. Un suivi rigoureux vous aidera à identifier des pistes d’amélioration pour les futures collectes de votre association.
N'oubliez pas de partager les résultats avec toutes les personnes impliquées et d’en discuter lors d’une réunion annuelle. Cette façon de faire permettra de réfléchir ensemble aux moyens d'optimiser l’efficacité des campagnes à venir.