Dans le secteur du bâtiment, les flux financiers entrants et sortants ont des délais particuliers. Une mauvaise gestion de trésorerie peut rapidement mettre en difficulté votre entreprise. Il peut en effet se dérouler un temps considérable entre l’achat des matériaux et l’achèvement des travaux. Ces spécificités nécessitent d’anticiper et de suivre votre trésorerie de manière optimale.
Voici comment les fonctionnalités des comptes pro en ligne peuvent vous aider, artisans du BTP, à faire face à ces enjeux.
Les enjeux de la gestion de trésorerie pour les artisans du BTP
L’organisation de vos chantiers requiert des provisions financières suffisantes pour couvrir vos frais d’achat de matières premières et vos charges liées à la main-d’œuvre dans l’attente du règlement de vos créances. La trésorerie de votre entreprise artisanale est constituée des liquidités disponibles en caisse ou sur un compte bancaire dédié. Il s’agit des sommes mobilisables pour assurer vos dépenses à court terme.
Le décalage entre les encaissements et les décaissements doit pouvoir être absorbé par votre besoin en fonds de roulement (BFR). Il faut alors surveiller constamment les mouvements d’argent et mettre en place des process adaptés pour maintenir ce fragile équilibre financier.
Vous devez en effet disposer de fonds suffisants pour maintenir votre activité à flot face aux imprévus. Il est malheureusement fréquent dans le secteur du BTP de devoir faire face à des retards de paiement.
6 bonnes pratiques pour anticiper et suivre votre trésorerie dans le BTP via les comptes pro en ligne
Pour assurer une bonne gestion de trésorerie, vous devez agir sur différents leviers et notamment sur les échéances. Il s’agit d’accélérer les encaissements tout en retardant les décaissements.
1. Négociez des délais de paiement auprès de vos fournisseurs
Il est impératif d’entretenir de bonnes relations avec vos fournisseurs. Vous pouvez ainsi négocier plus facilement des facilités de paiement lors des commandes de matériaux. Les fournisseurs du BTP peuvent en effet vous octroyer un paiement différé des marchandises. Ce qui vous permet de percevoir les créances clients avant de procéder au règlement des fournitures.
Le compte pro en ligne Anytime vous offre la possibilité d’enregistrer chaque fournisseur et d’encoder l’IBAN pour faciliter les paiements. Depuis cette fiche, vous décidez ensuite du mode de règlement : par virements bancaires ou par prélèvements automatiques.
2. Faites signer votre devis et demandez un acompte
Pour améliorer rapidement votre trésorerie disponible et alimenter votre besoin en fonds de roulement, vous êtes en droit de demander un acompte à vos clients. Dans le milieu du BTP, cette pratique intervient couramment après la signature du devis et en tout état de cause avant le début des travaux.
Votre entreprise du bâtiment peut également être amenée à intervenir sur des projets longue durée qui vont s’étaler sur plusieurs exercices comptables. Dans ce cas, vous établirez des factures de situation de travaux qui permettent d’échelonner les paiements selon l’état d’avancement du chantier.
3. Éditez rapidement vos factures
En raison des conditions de paiement du BTP, il vaut mieux éviter d’accumuler du retard dans l’édition des factures. Celles-ci doivent en effet comporter un certain nombre de mentions légales, dont la date d’émission. La rapidité dans l’exécution de cette tâche administrative vous permet d’agir positivement sur votre trésorerie.
Vous pouvez compter sur l’outil de facturation intuitif intégré à votre interface de gestion financière. Vous établissez des devis BTP conformes à la réglementation en vigueur en quelques clics grâce aux bibliothèques d’ouvrages. Puis, au moment de passer le devis en facturation, vous retrouvez facilement vos documents grâce à la tenue du fichier client. Ces fonctionnalités du compte professionnel en ligne vous font gagner un temps précieux sur l’envoi de vos factures.
4. Suivez les flux de trésorerie régulièrement
Vous devez surveiller vos flux de trésorerie de manière régulière afin de vérifier que votre situation financière coïncide avec votre prévisionnel et vous permet de régler vos charges d’exploitation courantes.
Il est utile d’effectuer un point rapide de manière quotidienne ou hebdomadaire sur vos encaissements, mais aussi sur vos décaissements.
Un compte pro en ligne vous permet de suivre vos données financières grâce aux notifications en temps réel sur les mouvements financiers. En outre, avec l’application mobile, vous gardez constamment un œil sur votre trésorerie, y compris lors de vos déplacements sur les chantiers.
5. Anticipez vos relances client
Différents délais de paiement sont applicables dans le milieu du BTP, ce qui rend complexe le suivi de vos factures. Pour éviter de multiplier les mises en demeure pour impayés, vous devez impérativement optimiser votre DSO, notamment en ayant une attitude proactive envers vos clients. Le DSO, Days Sales Outstanding ou délai de paiement des créances, est un indicateur financier qui témoigne de la bonne gestion de votre trésorerie et permet l’amélioration de votre besoin en fonds de roulement.
Le compte pro en ligne dispose d’un service d’identification des factures impayées. Vous visualisez en un instant le statut des paiements pour mettre en place rapidement les actions qui s’imposent, par exemple : enclencher une séquence de relances automatiques.
D’autre part, le compte professionnel en ligne pour TPE vous permet de proposer différents modes de règlement à vos clients pour faciliter les transactions. Vous pouvez encaisser directement sur les chantiers grâce au terminal de paiement mobile, intégrer un lien de paiement à votre facture électronique ou encore mettre en place un prélèvement occasionnel.
6. Disposez de solutions de financement de trésorerie
Pour soutenir les finances de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin de solutions de financement mobilisables rapidement et adaptées à votre activité du BTP. L’affacturage est l’une de ces options, proposée par un partenaire de votre compte en ligne. Vous vendez vos créances au factor contre une avance de trésorerie.
Les financements court terme et à taux fixe représentent une autre possibilité de diversifier vos sources de financement. La demande se fait en quelques minutes via l’interface de votre compte professionnel en ligne et vous obtenez un accord de principe quasi immédiat.