Dans un secteur où la concurrence est forte, les professionnels du bâtiment sont vivement encouragés à embrasser rapidement la transition numérique. Cette transformation digitale leur permet de développer et promouvoir leurs activités de manière plus efficace, tout en améliorant la gestion de leurs chantiers et de leur personnel. De nombreuses entreprises du BTP ont déjà entamé ce virage vers le numérique et attestent des avantages qu’apportent certains outils à leur entreprise.
Les avantages de s’intéresser aux nouvelles technologies pour une jeune entreprise de BTP sont notamment :
- de booster la productivité en pilotant mieux son activité grâce aux outils de gestion, d’avoir un suivi plus précis de ses résultats et de sa trésorerie ;
- de travailler en collaboration avec d’autres corps de métier sur un même projet ;
- de faciliter les devis/factures et d’éviter certaines erreurs ;
- d’améliorer la relation client et de fidéliser sa clientèle ;
- de répondre plus efficacement aux appels d’offres ;
- de gagner du temps par l’automatisation de certaines tâches ;
- d’anticiper ses besoins ;
- d’organiser et de suivre ses chantiers plus efficacement ;
- et de mettre en place une stratégie marketing.
Heureusement, il n’est pas toujours nécessaire de faire des investissements coûteux dans des logiciels sophistiqués, car de nombreuses solutions gratuites sont disponibles en ligne. Voici le top 12 des meilleurs outils numériques gratuits pour les entreprises du BTP.
Trello
Trello est un outil de gestion de projet qui permet de créer des tableaux pour organiser, trier, planifier et suivre différentes tâches et activités de manière efficace.
Slack
Slack est une application de messagerie et de communication collaborative mettant en lien les membres d’une équipe à travers des canaux de discussion pour une meilleure coordination.
Google Drive
Le service de stockage en ligne Google Drive offre aux utilisateurs la possibilité de stocker gratuitement jusqu’à 15 Go de données dans un espace de stockage accessible depuis n’importe quel appareil. En plus du stockage, il permet également de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et de collaborer avec d’autres personnes sur ces fichiers.
Asana
Moins connu, Asana est une autre solution de gestion de projet qui offre également la possibilité de créer et de partager des fichiers. Il permet de suivre efficacement le travail des employés, en fournissant des informations sur les tâches assignées à chacun et leur avancement dans le temps.
Canva
Utilisé comme concepteur graphique en ligne, Canva est très facile à utiliser pour les débutants qui souhaitent concevoir des visuels attrayants pour leurs supports publicitaires (cartes de visite, logos, plaquettes…).
Hootsuite
Hootsuite est une plateforme de gestion des médias sociaux qui offre une grande praticité pour planifier et publier des contenus sur divers réseaux sociaux en utilisant une interface unique. De plus, elle permet d’analyser les performances des contenus, simplifiant ainsi le processus de suivi des résultats.
Buffer
Similaire à Hootsuite, Buffer est une plateforme de gestion des médias sociaux qui permet également de gérer plusieurs comptes sur des plateformes telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter et Pinterest. Grâce à son tableau de bord centralisé, il est possible de publier et de planifier des publications sur ces différentes plateformes depuis un seul endroit.
MailChimp
MailChimp est un outil d’automatisation du marketing qui facilite la création de campagnes d’emailing et l’envoi automatique de courriers électroniques aux clients et aux prospects.
WordPress
WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) gratuit et open source qui permet à n’importe qui, sans nécessiter de connaissances spécifiques, de créer un site web professionnel de qualité. Il propose une large sélection de plugins et de thèmes pour personnaliser les mises en page selon les préférences individuelles. Ainsi, il est possible de créer un site web attrayant et personnalisé sans difficulté.
Evernote
Evernote est une application de prise de notes qui permet de capturer et d’organiser facilement des idées, des notes de réunion et d’autres informations essentielles de manière pratique et efficace.
HubSpot CRM
HubSpot CRM est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) qui offre également une version gratuite. Il permet de suivre et de gérer les interactions avec les clients et les prospects, garantissant ainsi de ne pas manquer les opportunités commerciales.
QuickBooks
Côté comptabilité, ce logiciel permet d’éditer des factures personnalisées, de suivre de près les encaissements et les dépenses, de gérer l’ensemble de ses finances et d’effectuer certaines tâches comptables. QuickBooks est même utilisé pour la gestion des salaires.