Le 31 décembre, vous avez pris la résolution de ne plus laisser s’accumuler les tâches rébarbatives de votre quotidien de professionnel(le) ? Nous sommes en février et vous sentez déjà que vous ne savez plus où donner de la tête ? Pas de panique 🙂
Chez Anytime, nous adorons vous faciliter la vie, et si en plus, on peut vous aider à tenir vos bonnes résolutions, c’est avec grand plaisir.
Découvrez ci-dessous notre sélection d’outils digitaux (mais pas seulement) qui vous feront gagner un temps précieux, testés et approuvés par les Anytimers eux-mêmes !
Les outils pour s’organiser efficacement
Todoist
La rentrée va souvent de pair avec un agenda très chargé. Si vous avez du mal à tout garder en tête, nous vous conseillons Todoist ! Comme son nom l’indique, il s’agit d’un gestionnaire de tâches qui vous permet de rester organisé(e) autant sur le pro, que sur le perso, pour que plus rien ne vous échappe.
Notre avis : Au bureau ou à la maison, sur votre ordinateur ou votre téléphone, avec ToDoist terminé les feuilles volantes qui disparaissent 🍃.
Adobe Scan
Vous vous dites souvent que vous pourriez avancer plus rapidement et gagner du temps si vous numérisiez vos documents professionnels ? Avec Adobe Scan vous avez un scanner dans votre poche ! Vous n’avez qu’à télécharger l’application sur votre mobile et commencer à numériser vos documents tout de suite, pour les envoyer par email ou les archiver.
Notre avis : Si vous connectez l’application à votre compte Google, vous pouvez même directement les classer dans vos dossiers Drive, c’est le 🔥 et c’est gratuit !
Les outils pour développer son business
Feedly
Instaurer une veille sectorielle et concurrentielle est indispensable pour réagir rapidement aux évolutions du marché et s'adapter. Grâce aux bons outils, cela n'a pas besoin de vous prendre un temps fou. Avec Feedly, vous n'avez qu'à dire à Leo, leur IA, ce qui est important pour vous et il vous enverra directement les informations clés. Articles, newsletters, réseaux sociaux, il scrute tout et partout, pour vous !
Notre avis : Vous allez voir, Leo est pire que l'oeil de Moscou 🕵️♀️
CCI Business Builder
Vous avez une nouvelle idée de produit, de gamme ou vous souhaitez développer d’autres branches d’activités pour votre société ? Grâce au Business Builder de la Chambre de Commerce et d’Industrie, vous êtes accompagné pas à pas dans la création de votre business plan, de votre étude de marché et même des formalités fiscales.
Notre avis : Ce sont des pros 👌 ! Mais si vous avez envie d’aller plus loin, BPIFrance met à disposition une bibliothèque complète de guides et dossiers téléchargeables pour vous accompagner dans tous vos projets d’entrepreneuriat.
Mailchimp
Ça y est, le grand jour est arrivé ! En 2022 vous allez fidéliser vos clients, voire même développer votre business grâce à l’emailing ! Mailchimp c’est l’outil qu’il vous faut pour démarrer : des dizaines de modèles, une prise en main ultra facile, et pour les plus téméraires la possibilité de mettre en place des séquences d’automatisation 🔞 ...
Notre avis : Chez Anytime nous avons testé de nombreux outils d’emailing et celui-ci est définitivement notre préféré ! Beaucoup de possibilités dans une plateforme très ergonomique.
Shopify
Chez vous aussi le « virus-dont-on-ne-doit-pas-prononcer-le-nom » continue de donner du fil à retordre à votre business ? Ouvrir une boutique en ligne et y distribuer vos produits pourrait être un levier de croissance professionnelle et vous permettre de sortir la tête de l’eau ? Avec Shopify, vous créez un site e-commerce très facilement et rapidement, vous n’avez qu’à choisir parmi les modèles proposés pour vous lancer 🚀 !
Notre avis : Les 14 premiers jours sont offerts, ça vaut le coup d’essayer non ?
Les outils pour faire de belles choses
Bitly
Vous aussi quand vous vous décarcassez à faire une belle présentation professionnelle, un bel email ou un beau post Facebook vous trouvez cela dommage de le défigurer en y ajoutant un lien qui fait la taille de l’Europe ? 😫 Nous également ! Et c’est pour cela que nous utilisons Bitly, un outil gratuit qui permet de réduire la taille de vos liens pour que tout reste beau et propre !
Notre avis : Pour ceux qui aiment que les choses soient parfaites, Bitly permet également de créer des URL personnalisées et propose une interface de suivi qui vous montre quels sont les liens qui performent le mieux !
Canva
Vous n'avez pas encore le budget pour rémunérer un graphiste pour faire de jolis contenus ? Avec Canva, c'est de l'histoire ancienne ! En quelques clics vous créez de superbes visuels, que ce soit pour imprimer ou pour le digital. Vous avez des dizaines de modèles à votre disposition que vous n'avez qu'à personnaliser 🧑🎨. Pour les plus téméraires vous pouvez même vous initier à la création de vidéos ou de GIFs.
Notre avis : C'est notre sauveur quand notre super Directeur Artistique n'est pas dispo ;)
TinyPNG
Saviez-vous que des images de très bonne qualité, donc lourdes, font ralentir le temps de chargement de votre site et donc son bon référencement par Google ? Notre petit conseil de geek : réduisez le poids de vos images avec TinyPNG avant de les mettre sur votre site, et faites la même chose avec vos emails, cela vous évitera de finir dans la catégorie spam de votre destinataire !
Notre avis : ça prend 30 secondes, c'est gratuit et ça change tout ! Pourquoi s'en priver ? 😉
MerciApp
Oui, nous aussi on est fans des emojis, mais on doit avouer qu'une orthographe irréprochable reste indispensable. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr(e) de vous, nous vous recommandons : MerciApp. Un correcteur grammatical et orthographique qui analyse le contexte et le style de vos textes, et vous fait des recommandations qui vont faire passer vos contenus au niveau supérieur !
Notre avis : 2 paires d'yeux valent toujours mieux qu'une 👀 ... Surtout quand la 2ème est un expert du sujet.
DeepL
Vous souhaitez partir à l’assaut des marchés internationaux, mais ne parlez pas un mot d’anglais ou de chinois ? Il y a quelques années on vous aurait conseillé les cours du soir, mais aujourd’hui, il y a DeepL. Un traducteur automatique d’une précision et d’une subtilité sans pareille, et ça en 26 langues. Vous allez pouvoir envoyer vos produits aux 4 coins du monde ! 🗺
Notre avis : Il existe une version Pro qui se connecte directement à vos outils et plateformes et offre des traductions en temps réel !
Unsplash
Vous n’avez pas le budget pour vous payer les services d’un photographe professionnel ? Unsplash c’est la solution miracle pour avoir des photos de qualité rapidement, en haute résolution, gratuitement et libres de droits ! En un clic vous accédez à plus de 2 millions de visuels tous plus chouettes les uns que les autres. De quoi ouvrir vos perspectives..
Notre avis : Nous sommes nombreux à connaître le bon plan, essayez d’alterner avec des photos que vous prenez vous-même 🤳, pour ne pas vous retrouver avec le même contenu que le voisin.
Instapage
Vous avez une offre promotionnelle à mettre en avant sur votre site, mais votre développeur n’est pas dispo ? Voici Instapage, la version Lego des landing pages ! Une bibliothèque de plus de 500 modèles à personnaliser pour mettre en avant une multitude de choses : nouveau produit, offre promotionnelle, page d’enregistrement, demande de démo, tout est possible et tout est entre vos mains 🖍 !
Notre avis : Le concept de blocs à glisser-déposer pour construire votre page est enfantin. Aucune connaissance en développement n’est requise, on vous le promet !
Les outils pour faciliter sa gestion et gagner du temps
Anytime
Bien sûr ! Anytime s’adresse aux pros, aux TPE-PME, aux indépendants et aux associations. Plus qu'un simple compte pro, Anytime c'est surtout une solution 360° 🔥 qui accompagne les pros dans tous leurs besoins : 100% en ligne, conçue pour les équipes agiles, dotée d’un service client expert et disponible, permettant un excellent suivi des finances et connectée aux meilleurs outils du marché.
Caravel
Si vous ne faites pas partie de ceux qui anticipent, nous sommes là pour vous rappeler qu’il vaut mieux prévenir que guérir 🤕 . Et dans le domaine des complémentaires retraite, Caravel c’est THE sauveur. Grâce à leur simulateur, vous gagnez un temps fou, car vous savez en 30 secondes ce que ces 50 euros par mois que vous allez économiser pourront vous rapporter le moment venu. Pas mal non ?
Notre avis : Il n’est jamais trop tard pour prendre son futur en mains et éviter les mauvaises surprises.
Acasi
La digitalisation de votre comptabilité vous fait peur 😱 ? Avec Acasi vous bénéficiez du meilleur des deux mondes ! Les conseils de véritables Experts-comptables et l’automatisation de toutes vos tâches comptables, bilans et déclarations. Vous pilotez votre trésorerie en temps réel et vous pouvez vous concentrer sur votre développement.
Notre avis : Vous êtes entre de bonnes mains, Acasi est membre de l’Ordre des Experts-comptables.
Smile&Pay
Accepter les paiements par carte bancaire est indispensable de nos jours. Ceci-dit, jusqu’à il y a peu, les terminaux de paiement étaient compliqués à mettre en place, onéreux, et donc peu adaptés aux petites structures. Smile&Pay vous permet d’accepter la CB grâce à une offre adaptée avec ou sans engagement, et le terminal est chez vous en 48 h !
Notre avis : Grâce à notre partenariat avec Smile&Pay, vous avez non seulement une réduction sur l’achat du terminal, mais vous bénéficiez également d’un cashback versé directement sur votre compte Anytime 🤑 !
Les outils pour se sentir en sécurité
C’est l’un des grands enjeux du monde digitalisé dans lequel nous vivons : la sécurité en ligne ! Que ce soit pour protéger vos propres données ou celles de vos clients, nous vous recommandons chaudement de lire ce qui suit.
KeePass
Vos mots de passe sont écrits sur un petit bout de papier que vous rangez dans votre portefeuille et vous stockez votre code de carte bancaire dans le répertoire de votre téléphone ? Avec KeePass vous devriez perdre en un clin d'oeil cette très très mauvaise habitude, c'est un logiciel dans lequel vous allez stocker tous vos mots de passe à double tour et n'en aurez plus qu'un seul à retenir. Qui dit mieux ?
Notre avis : Notre RSSI nous dit qu'on ne peut pas faire mieux 🤓
Virustotal
Celui-ci est l’outil que l’on devrait toutes et tous recommander à nos parents, ces personnes qui ouvrent et cliquent sur toutes les pièces jointes qu’ils reçoivent 😭 . Plus sérieusement, VirusTotal est un outil hyper simple d’utilisation qui analyse en quelques secondes, tous types de liens ou pièces jointes pour vérifier qu’ils ne contiennent pas de virus.
Notre avis : Sauvegardez-le dans votre barre de favoris ! Il existe aussi sous forme d’extension pour votre moteur de recherche.
Et pour toutes celles et ceux qui apprécient toujours de feuilleter un bon bouquin, ou qui ne se passeront jamais de leur liste de courses en papier, nous vous recommandons les carnets des éditions23h59.
Notre coup de cœur : le Carnet du Temps ! 200 pages de méthodes et d’outils pour vous permettre de mieux vous organiser, gagner un temps fou et atteindre vos objectifs professionnels. Le petit + ? C’est un très bel objet qui peut également faire office de déco sur votre table basse 🤫 .