Outils numériques : au service du dirigeant d'entreprise ?

La transformation digitale est une promesse d’efficience pour les entreprises et leurs équipes, les outils numériques sont aussi (et surtout !) à même d’alléger la charge mentale des chefs d’entreprise et de dégager du temps pour leurs équipes. Fabrice Develay, fondateur de GCollect, partage sa vision. 

En quoi une bonne organisation dans les outils numériques facilite-t-elle le quotidien du dirigeant d'entreprise ? 

Fabrice Develay : Les outils numériques sont l’un des éléments de réponse à l’enjeu de transformation numérique. Ils constituent évidemment un socle nécessaire, mais jamais suffisant. Ces outils ont pour vocation de rendre service à l’humain et donc aux équipes. En partant de ce principe, chaque chef d’entreprise devra prendre le sujet à bras-le-corps et coucher sur le papier ce que le digital pourrait améliorer dans son organisation. Une fois ce travail accompli, il est possible de dégager une vision, une ambition et de penser la place des outils numériques dans le quotidien de l’entreprise… et de son dirigeant. 

 

Comment aidez-vous concrètement les chefs d'entreprise qui sont des entrepreneurs avant d'être des technophiles ? 

Fabrice Develay : Nous commençons souvent par leur prouver par l’expérience, que les solutions sont simples d’utilisation, avec une mise en oeuvre très rapide. Le niveau de maturité technologique progresse naturellement car la digitalisation est partout. Lorsque nous rencontrons les chefs d’entreprise, nous évitons le jargon technologique. Notre discours se veut clair, transparent. Finalement, notre discours porte davantage sur les bénéfices associés à la technologie que sur la technologie elle-même qui n’est finalement présente que pour fluidifier des process. Le questionnement d’un chef d’entreprise concerne plutôt l’efficience de son organisation, toute technologie aboutie sait finalement se faire oublier…

 

En quoi compte bancaire et recouvrement des impayés sont intimement liés au résultat de l'entreprise ?

Fabrice Develay : Le rapprochement du compte bancaire et du recouvrement est un acte naturel que chaque entreprise effectue en permanence. Grâce à la digitalisation, cet acte prend une nouvelle dimension. 

Au sein d’une entreprise, tout ce qui contribue à automatiser les opérations permet d’améliorer la performance globale. L’automatisation est une promesse d’agilité et de flexibilité car il allège la charge mentale (et la charge de travail !) du chef d’entreprise et de ses collaborateurs. Cette énergie libérée permet de penser l’entreprise autrement. L’information financière, qu’il s’agisse de données bancaires ou de données liées au recouvrement, lorsqu’elle est maîtrisée et exploitée avec les outils adaptés, devient un actif au service de la stratégie globale de l’entreprise. Voir plus loin, pour voir plus loin, c’est le sens même de la transformation digitale.  

 

Quels conseils donner pour accélérer l'adoption des outils numériques pour les finances d'entreprise ?

Fabrice Develay : S’engager sur la voie de la transformation digitale, c’est un effort voir des sacrifices. Cela oblige à sortir de sa zone de confort. Adopter ces outils, c’est vivre avec son temps. Mon premier conseil, c’est que si l’on considère que cette transformation engagée est globale, mieux vaut en être acteur que la subir. Lorsque le chef d’entreprise admet que nous vivons une nouvelle révolution industrielle, il opère un changement culturel qui lui permet de mesurer le potentiel qui s’offre à lui. Un autre phénomène majeur doit être pris en considération : l’évolution des collaborateurs. Leur offrir les meilleures solutions digitales pour accomplir leurs missions est déjà un moyen d’attirer et de retenir les talents. Un enjeu majeur lorsqu’il est question de pénuries de main-d’œuvre !

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