A l’ère du tout numérique, vous vous demandez probablement si vous devez passer à la digitalisation de vos factures ? La loi de finances 2020, visant à réduire au maximum les délais de paiement, va dans ce sens en imposant une facturation électronique à destination des entreprises à partir de 2024. N’attendez plus pour faire entrer votre entreprise dans la facturation 100% digitale : vous effectuez une transition en douceur tout en gagnant en efficacité, en temps et surtout en délai de paiement
Anytime vous permet depuis votre interface, de gérer votre facturation de A et Z, de l’émission du devis au paiement en ligne sécurisé de la facture.
Vos factures sont 100% personnalisées, tout est modulable
Vous pouvez choisir la mise en page, inclure le logo de votre société, ajouter vos coordonnées de facturation, afficher l'IBAN de votre compte Anytime sur lequel vous allez recevoir vos paiements...
Concrètement, comment créer une facture et se faire payer ?
- Vous vous rendez dans votre espace client Anytime dans la rubrique [Encaissements] > puis en cliquant sur la ligne [Factures et Devis]
- Vous créez votre facture en la personnalisant (couleurs de votre entreprise, logo, conditions d’utilisation)
- Vous pouvez, si vous le souhaitez, envoyer un lien de paiement à votre client pour accélérer le règlement de la facture ou envoyez votre facture par mail à votre client
- Vous pouvez suivre l’intégralité de vos paiements en un coup d’oeil : brouillon, payés ou impayés
- En cas de retard de paiement, vous choisissez la fréquence des relances automatiques qui sont envoyées directement à votre client.
Quelles sont les garanties en cas de contrôle par l'administration fiscale ?
Nous garantissons la conformité aux normes de l’administration fiscale à 100%. Toutes les mentions légales exigées par l’administration fiscale sont présentes sur vos factures, devis et bons de commande. En cas de contrôle, vous respectez la réglementation en vigueur.
Avantages
- Vous réalisez des économies en gérant toute la chaîne de facturation facilement grâce à un outil simple & intuitif
- Vous gagnez du temps avec un processus entièrement digitalisé : plus de papier, vous gérez tout de chez vous en quelques clics !
- Vous recevez vos paiements plus rapidement avec les liens de paiements que vous pouvez envoyer à votre client
- Vous bonifiez l’image de votre entreprise avec une personnalisation poussée de vos factures
- Vous anticipez les impayés et les retards de paiement en relançant automatiquement vos clients
- Votre comptabilité est facilitée, grâce à une réconciliation et intégration automatique de vos paiements
- Vous respectez la réglementation en vigueur en cas de contrôle.
- Vous réduisez fortement votre impact environnemental
Tarifs
L'outil de facturation est inclus dans les forfaits Easy, Boost, Business et Corporate.
En option au prix de 9,50€ par mois pour le forfaits Start.
Pour en bénéficier, rendez vous dans votre espace client, cliquez dans la rubrique [Encaissements] > puis sur la ligne [Factures et Devis]
Des factures plus rapidement payées
Ne subissez plus les retards de paiement de vos clients. En moyenne, le retard des paiements des factures en France est d’environ 11 jours pour les PME. Pourtant, il existe de nombreux moyens de réduire cet écart, notamment grâce à la digitalisation de vos factures.
Un paiement immédiat à distance de vos factures
Envoyez un lien de paiement à vos clients pour vous faire payer plus rapidement. Le service de paiement est immédiat et totalement sécurisé, vous préservez et protégez votre trésorerie.
Une gestion intuitive de l’ensemble de vos créances
En un coup d’œil, vous bénéficiez d’un suivi simplifié de l’ensemble de vos paiements. Sur une seule page, vous vérifiez en quelques secondes le statut de tous vos paiements, pour savoir où vous en êtes.
Des relances automatiques en cas de retard
Vous relancez automatiquement au besoin vos clients. Réduisez ainsi le risque de retard ou de défaut de paiement. Vous personnalisez vos relances pour préserver la relation commerciale avec votre client.
Un gain de temps essentiel pour votre activité
Votre temps est précieux et avec cet outil de facturation, votre équipe gagne un temps considérable. Diminution de la charge de travail administrative, réduction des erreurs d’encodage, comptabilité facilitée : vous faites gagner du temps à l’ensemble de vos collaborateurs.
Une gestion facilitée des devis et des factures grâce à un seul outil intégré
Finis les courriers qui s’égarent : les envois de vos factures sont instantanés. Toutes vos factures, vos devis, vos acomptes se retrouvent désormais au même endroit. L’ensemble des documents de facturation sont centralisés dans un seul et même logiciel.
Une facture professionnelle et sans erreurs de saisie
Votre rapidité dans la création de vos factures est accrue grâce à la création d’un dossier client et d’un catalogue de vos produits et services.
Fini les erreurs de saisie : tout est automatisé. L’utilisation est tellement simple que vos factures ne comporteront aucunes erreurs : toutes les mentions légales sont présentes et la personnalisation poussée permettra d’afficher sur vos factures toutes les mentions spécifiques à votre activité. Avec l’ajout de votre logo, de vos couleurs, de vos CGU, vous bénéficiez d’une valeur professionnelle ajoutée appréciée.
Un système économique et écologique
Des économies et un vrai engagement écologique : passer à la facturation électronique permet de réduire votre impact sur l’environnement tout en vous faisant économiser de l’argent.
Une facture papier coûte plus cher qu’une facture électronique
Le coût d’émission d’une facture au format papier reviendrait à 8€ contre 5€ pour une facture électronique, ce qui équivaut à une réduction d’environ 40% dans les coûts. Avec la digitalisation, vous supprimez un nombre d’étapes important : consommation de papier, coûts d’impression, envoi postal, espace de stockage… Une diminution des coûts sans grands efforts à mettre en place.
Avec la facture électronique, vous réduisez l’émission de CO2 de plus d’un tiers (rapport Basware.) Vous baissez votre impact environnemental en faisant des économies.
Un système d’archivage fiable : retrouvez facilement vos documents
Un archivage pratique et fonctionnel, une comptabilité simplifiée
Vous n’avez plus à fouiller dans une pile interminable de classeurs : en cas de besoin, chaque facture est trouvable facilement en un clic. Vous gagnez en sérénité et vous n’êtes plus stressé par la perte de documents.
Vous devenez le meilleur ami de votre comptable : les opérations de paiement sont automatiquement réconciliées dans votre compte Anytime. Chaque facture est associée à la transaction correspondante.
Des documents à valeur légale
En cas de contrôle, pas de panique : vous accédez facilement à vos documents. Toutes les factures respectent la réglementation en vigueur. Vos documents sont conformes aux normes de l’administration fiscale.
Pourquoi choisir l’outil de facturation Anytime pour digitaliser ses factures ?
Toujours au service des entrepreneurs, Anytime donne aux professionnels le maximum d’outils pour faciliter leur quotidien. Bien plus qu’un compte pro, vous bénéficiez de services supplémentaires qui sont une vraie plus value pour votre activité. L’outil de facturation Anytime est très complet : bénéficiez d’une véritable gestion de votre base client comprenant factures, devis, avoirs, bons de commande et brouillon, tout en étant 100% en conformité avec la réglementation en vigueur.
Gérer l’ensemble de sa facturation sur son compte Anytime, c’est désormais possible ! A partir du 1er janvier 2024, la facturation électronique sera obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA, pour protéger les sociétés des retards de paiement.
Aujourd’hui, Anytime vous permet d’anticiper cette loi grâce à un outil de facturation directement associé à votre compte bancaire. Vous suivez également les paiements de vos factures en temps réel. En plus de gagner un temps considérable, vous réalisez des économies tout en améliorant votre comptabilité. Vos documents sont facilement consultables et vous faites du bien à la planète.
