Ik heb te maken met medewerkers, niet met onkostennota's

Anytime helpt u bij het beheer van de beroepskosten van uw onderneming en de betalingen per bankkaart

MasterCard®-kaarten voor uw medewerkers

Betaal overal ter wereld waar MasterCard® wordt geaccepteerd


  • Plastic kaart voor aankopen in de winkel
  • Virtuele kaart voor eenmalig gebruik
  • Virtuele kaart met een limiet voor beheer van uw terugkerende kosten (abonnementen, Amazon, Office Depot, Nespresso,…)
Open een rekening

Afgelopen met zoeken naar betalingsbewijzen,
de bankkaart van de onderneming delen
en onkostennota's van uw medewerkers.

Aanvaard of weiger betalingsverzoeken van uw medewerkers

Een vliegtuigticket, een hotelovernachting, kaarten voor een beurs… Aanvaard of weiger de verzoeken van uw medewerkers per sms of via uw klantenzone


  • Identificatie van de medewerker
  • Bedrag van de uitgave
  • Betalingsbewijs van de uitgave

Open een rekening

Houd controle op de uitgaven van de onderneming

Controleer de uitgaven in realtime


  • De uitgaven worden in realtime doorgegeven. U weet wie geld uitgeeft
  • Vind voor elke transactie het betalingsbewijs voor de desbetreffende kosten terug
  • Anytime voert de btw-bedragen in om uw boekhouding te vereenvoudigen

Bepalen van limieten of budgetten per medewerker


  • U definieert per kaart een limiet die niet kan worden overschreden
  • Als de limiet wordt bereikt, wordt de kaart geblokkeerd
  • U kunt de kaartlimiet wanneer u maar wilt verhogen.
  • U kunt op elk willekeurig moment een kaart annuleren of blokkeren.

Open een rekening

Automatiseer de afhandeling van de kosten van de onderneming


  • Bij elke betaling hoort een factuur
  • De btw-bedragen worden ingevoerd door de Anytime-teams
  • Alle uitgaven zijn verbonden aan een categorie handelaars
  • De uitgaven kunnen worden opgenomen in uw boekhoudplan
  • Automatische integratie in uw boekhoudsoftware of exporteren in één klik

Optimaliseren van de controle op uw uitgaven


  • Online aankopen

    Uw medewerkers hebben een virtuele kaart met limiet voor eenmalig gebruik

  • Bij verplaatsingen

    Uw medewerkers maken gebruik van een plastic Anytime MasterCard®-kaart met limiet voor het betalen van hun beroepskosten

  • Automatische onkostennota's

    De transacties worden in realtime weergegeven in de klantenzone. De medewerkers maken een foto van de factuur of versturen die per e-mail

  • Rapportage in realtime

    Alle transacties worden in realtime doorgegeven. U weet wie geld uitgeeft en wanneer

  • Bevestigen/weigeren

    U ontvangt de betalingsverzoeken van de medewerkers en weet wie wat uit wil geven. U accepteert of weigert de verzoeken per sms of via uw Anytime-dashboard

  • Intelligente reconciliatie

    Alle transacties worden gereconcilieerd: per medewerker, per categorie, btw-bedrag,… Het is niet meer nodig een tabel in te vullen

  • Integratie accountant

    De transacties kunnen in realtime worden geïntegreerd in de boekhoudsoftware van onze partners of kunnen worden geëxporteerd voor het verzamelen van uw gegevens

  • Digitaal archiveren

    De betalingsbewijzen van beroepskosten worden opgeslagen op een beveiligde server. Met een zoekopdracht op sleutelwoord, medewerker of transactie vindt u het betalingsbewijs snel terug

Open een rekening

Ons niveau van beveiliging behoort tot het hoogste op de markt


Fraudebescherming

U kunt de kaart op elk gewenst moment blokkeren of deblokkeren. Het doorgeven van transacties in realtime stelt u in staat in geval van fraude zo snel mogelijk te reageren.

Encryptie van gegevens

Wij houden hetzelfde beveiligingsniveau aan als de banken voor bescherming van onze gegevens en kaarten (PCI DSS compliance, SSL encryption, VPN firewall,…)

Uw geld is beschermd

Het geld dat u ons toevertrouwt wordt conform de Europese regelgeving op een kantonnementsrekening geplaatst.

Hoe kunt u zich bij ons inschrijven?


Creëer uw rekening

We hebben uw identiteitsbewijs nodig en gaan de fotocamera van uw smartphone gebruiken om een kopie te maken

Geld op uw rekening storten

We verbinden uw Anytime-rekening met een IBAN. U hoeft verder alleen maar uw rekening van geld te voorzien door middel van een overschrijving

Uw MasterCard-kaarten

De kaarten toewijzen aan uw medewerkers. Bepaal een limiet en de geldigheidsduur van de virtuele of plastic kaarten

Uw uitgaven beheren

U volgt en controleert uw uitgaven vanaf uw Anytime-dashboard

Open nu uw Anytime-rekening

Open een rekening