Anytime pour les services généraux


Obtenir 130 cartes Mastercard pour régler les frais de votre activité

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Enjeu

Gérer les frais professionnels de 130 collaborateurs

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Solutions

La mise à disposition de cartes Mastercard prépayées à débit immédiat

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Bénéfice

Une plateforme dédiée à la gestion des notes de frais en temps réel


Comment gérer les achats de la société avec des cartes Mastercard secondaires


« … Nous voulions un moyen de paiement qui soit à la fois universel et fiable, mais aussi sécurisé. C’est la solution Anytime qui nous a paru la plus adéquate. Les cartes qui nous ont été délivrées nous permettent de contrôler les dépenses et d’en finir avec les justificatifs. Tout est dématérialisé. »


Les Services Généraux disposent d’une Mastercard à débit immédiat


Les frais quotidiens de We Art Web peuvent être réglés avec la carte du Directeur Général ou en espèces. Ce dernier mode de paiement pose néanmoins des problèmes de réconciliation comptable : il ne permet pas les achats web qui offrent pourtant un véritable gain de temps, et amène des problématiques de sécurité et de gestion des frais. Il est nécessaire, pour We Art Web, de mettre ses Services Généraux à la page.

Le service se lance alors à la recherche d’une solution qui permettrait d’obtenir un moyen de paiement fiable, de payer sur internet mais aussi partout où la carte Mastercard est acceptée.

Très vite, Anytime se distingue. L’offre destinée aux entreprises leur permet de disposer immédiatement d’une Mastercard à débit instantané. Anytime offre la possibilité d’avoir une carte de paiement disponible en toutes circonstances, utilisable sur le web ou au supermarché. Fonctionnant comme une carte « libre-service », la Mastercard peut être désactivée lorsqu’elle n’est pas utilisée, et réactivée lorsqu’elle est nécessaire, le tout en un clic sur la plateforme dédiée aux utilisateurs. Une mesure de sécurité qui séduit We Art Web.

130 Mastercards sont ainsi créées et livrées chez We Art Web. Les Services Généraux disposent de cartes de paiement fiables et sécurisées pour régler les frais inhérents au bon fonctionnement de l’entreprise. La plateforme Anytime, simple et intuitive, leur permet de télécharger les justificatifs des frais directement en ligne, et ainsi de faciliter le travail de la comptabilité. En plus de cela, Anytime délivre des e-cards à We Art Web : des cartes de paiement dématérialisées à usage unique. Ces cartes ne s’utilisent que sur internet, pour commander des taxis ou VTC, payer des fournitures, des capsules de café ou pour régler des achats à distance comme des réservations d’hôtel.


130 Mastercard sont créées et livrées à We Art Web

À mesure que l’agence s’est développée, nous nous sommes retrouvés face à des challenges logistiques. Régler les plateaux repas, les fournitures ou les livraisons de fleurs suite à une naissance étaient devenu un casse-tête. Où acheter, comment régler ? Chaque dépense, pourtant nécessaire, était un défi. Chaque collaborateur a des besoins bien spécifiques et Anytime nous a permis de regrouper toutes les demandes de paiements au sein d’une même interface. Le manager de l’équipe n’a qu’à accepter ou refuser les demandes d’achat. S’il donne son accord, le collaborateur reçoit par SMS une e-card Mastercard créditée du montant demandé.

« … La croissance de l’agence nous a rapidement mis face à de nouveaux défis. Les solutions de paiement dont nous disposions n’étaient pas optimales. Nous avons demandé à notre banque de nous livrer 130 cartes, mais elle n’a pas pu nous fournir ce service. C’est Anytime qui nous a paru la plus adéquate. La dématérialisation des notes de frais offre un gain de temps et une souplesse dans nos process. Nous sommes plus rapides et plus efficaces. Les cartes évitent à nos collaborateurs d’avancer les frais, notamment lors des formations. L’interface mise à disposition des utilisateurs permet aussi de suivre les transactions en temps réel. Le manager peut gérer les dépenses de son équipe. Cela donne une visibilité importante sur les frais de l’entreprise, que la comptabilité apprécie. »

Mireille Laclot – Responsable des Services Généraux – We Art Web


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