Anytime pour les sociétés de transport routier


Mieux gérer les frais de mes chauffeurs

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Enjeu

Faciliter et sécuriser la gestion des frais de mes chauffeurs

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Solutions

La mise à disposition de cartes Mastercard sécurisées et d’une plateforme de gestion en ligne

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Bénéfice

Une interface simple pour s’affranchir la fin des notes de frais


Il est difficile de contrôler et gérer efficacement les frais de nos chauffeurs routiers


C’est en 1977 que NA Transports voit le jour, grâce à l’implication de chaque membre de la famille Petit dans cette nouvelle entreprise. Alliant expertise administrative, transport de marchandises et logistique, NA Transports investit dans son capital et se développe rapidement. Aujourd’hui, la société emploie 280 collaborateurs et possède 450 cartes grises. Une croissance commerciale rapide qui s’est confrontée aux défis quotidiens de la route. Des contrôles routiers peuvent immobiliser ses acteurs principaux en exigeant d’eux le règlement immédiat d’une contravention. Dans une telle situation, le dirigeant d’une société n’a d’autre choix que d’envoyer quelqu’un rejoindre son routier afin de régler l’amende pour lui et de lui permettre d’être relaxé par les agents de police. Une situation qui peut causer de nombreux problèmes pour l’activité d’une société de transport.

« … Nous voulions un moyen de paiement fiable à mettre dans le kit de nos routiers. Avec Anytime, nous suivons leurs frais, nous recevons leurs justificatifs en temps réels, et nous pouvons parer aux urgences en créditant les Mastercards en quelques minutes. Une solution aux multiples facettes. »


Chaque chauffeur dispose d’une carte Mastercard à débit immédiat


Pour anticiper les amendes auxquelles les chauffeurs peuvent être soumis, le Directeur de NA Transports n’a d’autre choix que de signer un chèque blanc à ses routiers ou de leur confier une somme conséquente d’argent liquide à utiliser en cas d’urgence. Une solution peu sécurisée qui peut paralyser les routiers et la société.

Le service financier de NA Transports se met en quête d’une solution pour permettre à ses chauffeurs de disposer d’une solution de paiement sécurisée, fiable et internationale. Les routiers doivent pouvoir posséder une carte de paiement afin de faire le plein ou à utiliser en cas d’urgence, tout en laissant la possibilité au service financier d’avoir une visibilité rigoureuse et en temps réel sur les transactions effectuées.

NA Transports envisage Anytime. Sécurisée et fiable, l’offre Anytime destinée aux entreprises leur permet de disposer d’un parc de cartes Mastercard à débit immédiat. La carte, activable à distance, peut être créditée en quelques minutes. L’interface utilisateur Anytime, simple et intuitive, permet de suivre en temps réel les transactions faites à partir de toutes les cartes de la société. Pour NA Transports, la carte Anytime est la solution idéale.

280 cartes sont ainsi créées et livrées chez NA Transports. Chaque chauffeur dispose désormais d’une carte de paiement Mastercard pour régler ses frais de carburant, et un appel au service financier suffit à créditer la carte du montant nécessaire en quelques minutes. L’interface Anytime permet également à chaque routier de mettre en ligne ses justificatifs de frais, rapidement et simplement. Un soulagement et un gain de temps pour le service comptable qui n’a plus besoin de courir derrière les factures pour justifier les notes de frais.


Nos chauffeurs routiers disposent d’une interface pour gérer leur frais en temps réel : finie la saisie comptable !

Au fil de notre développement, nous nous sommes rendus compte des difficultés logistiques que le quotidien des routiers pouvait poser. Que ce soit pour les frais de carburant ou pour des situations inédites comme une contravention à régler immédiatement, les chauffeurs doivent pouvoir disposer d’un moyen de paiement sécurisé afin de ne pas paralyser l’activité.

« … Nous étions face à des problèmes qui impactaient directement notre activité. Quitter le bureau pour aller à la rencontre d’un de nos chauffeurs et payer sa contravention mobilisait un temps précieux. Nous voulions un moyen de paiement fiable à mettre dans le kit de travail de tous nos routiers afin d’éviter ce type de situation. La carte Anytime est la solution qui répond parfaitement à nos attentes. Nous pouvons créditer une somme minimale destinée aux frais de carburant, le chauffeur peut télécharger son justificatif de paiement sur la plateforme Anytime et ainsi faciliter le travail du service comptable. Et, en cas d’infraction de la route, il suffit à notre chauffeur de passer un coup de fil au service financier pour que la somme qui lui est réclamée soit créditée en quelques minutes sur sa carte. Son amende est payée, et la société ne souffre d’aucune perte de temps. Avec sa carte et son interface, Anytime nous simplifie la vie. »

Mathieu Lebecque – Directeur Financier – NA Transports


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