Anytime pour les comptables


Gérer les frais de mes clients

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Enjeu

Automatiser la gestion des frais professionnels de mes clients

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Solutions

La mise à disposition d’une plateforme de gestion des notes de frais en ligne

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Bénéfice

Le déploiement d’une solution simple et unifiée permettant la mise en place de cartes Mastercard


Il est difficile de gérer les notes de frais de toutes les sociétés de mon portefeuille clients


Implanté en Belgique depuis plus de 60 ans, IDF Compta est un acteur majeur des services aux entreprises. Le cabinet a fait de l’expertise-comptable, de l’audit, du conseil et de la paie ses domaines de prédilection en permettant notamment à de nombreux chefs d’entreprise d’externaliser leurs problématiques liées à la comptabilité. La société s’est progressivement développée et travaille aujourd’hui pour plus de 240 entreprises. Avec la rentrée constante de nouveaux budgets, les experts-comptables sont friands de solutions facilitant la gestion de notes de frais qui leur incombe.

« … Nous étions friands de toute solution qui apporterait praticité et simplicité à la gestion des notes de frais. Anytime nous a offert une alternative idéale : le passage à zéro note de frais, zéro papier, grâce à sa plateforme collaborative. Cette digitalisation nous permet un gain de temps incroyable. »


IDF Compta dispose d’une plateforme de gestion des notes de frais en ligne


Tous les jours, les comptables d’IDF Compta traitent les notes de frais de leurs clients au format papier, et calculent manuellement la TVA et les bilans. Un système obsolète qui mobilise beaucoup de temps à l’heure de la digitalisation et de la dématérialisation.

La Direction d’IDF Compta se lance dans la recherche d’une solution pour simplifier la gestion des notes de frais. Les entreprises clientes du cabinet doivent pouvoir faire remonter leurs justificatifs de manière simple mais rigoureuse, afin de faciliter le travail comptable.

IDF Compta rencontre très vite l’offre dédiée aux entreprises d’Anytime. Permettant de disposer d’une Mastercard à débit immédiat, Anytime offre une plateforme collaborative accessible aux salariés, aux managers et aux comptables. Son interface intuitive permet aux salariés de prendre en photo leurs justificatifs, de les uplaoder puis de les associer à chaque dépense correspondante en temps réel.

IDF Compta fait découvrir Anytime à ses clients. Nombre d’entre eux sont séduits par l’offre qui répond aussi à leurs problématiques logistiques. Immédiatement, la saisie manuelle est automatisée, et IDF Compta peut récupérer les factures automatiquement. Chaque mois, Anytime envoie un relevé complet permettant à IDF Compta de compléter la déclaration TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif. Désormais, l’interface Anytime offre la possibilité de créer automatiquement un fichier csv regroupant tous les paramètres des notes de frais, prêt à être intégré à la comptabilité des entreprises. Un virage vers la dématérialisation qui incarne un véritable gain de temps pour IDF Compta


IDF Compta passe à « zéro note de frais »

«  … La multiplication des notes de frais exigeait de nous un travail minutieux et massif, compliqué par notre statut de prestataire : il nous était difficile d’obtenir l’intégralité des justificatifs correspondant aux débits sans avoir à les réclamer auprès de nos clients qui, souvent, n’en avaient pas à présenter. Nous étions friands de toute solution qui apporterait praticité et simplicité à nos tâches. La solution Anytime nous a offert une alternative idéale : le passage à zéro note de frais. La plateforme collaborative permet aux salariés de dématérialiser les justificatifs de chaque dépense en temps réel, et à nous de les récupérer automatiquement. Les relevés complets nous sont fournis chaque mois par Anytime, accompagnés d’un fichier csv prêt à être intégré à la comptabilité. Cette digitalisation nous offre un gain de temps incommensurable. »

Farouk Van Hecker– Directeur Financier – IDF Compta


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