Anytime pour les organisateurs de séjours linguistiques


Obtenir 730 cartes de paiement sécurisées et internationales avec des plafonds de paiement élevés

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Enjeu

Pouvoir contrôler les dépenses de nos Directeurs de séjours à distance et en toute sécurité

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Solutions

La mise à disposition de cartes Mastercard à plafond élevé

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Bénéfice

Une plateforme qui simplifie la gestion des notes de frais


Il est difficile d’obtenir des cartes de paiement internationales à plafond élevé


Depuis plus de 40 ans, Travel’Air développe et renforce des acquis scolaires en permettant aux jeunes générations de découvrir d’autres cultures : les vacances se font sous le signe de l’international et de l’éducation. Travel’Air offre à celles et à ceux qui lui font confiance un enseignement de qualité, un accueil optimal et le juste équilibre entre détente et apprentissage d’une autre langue et culture. L’expérience n’est pas que linguistique : elle est aussi humaine. Travel’Air compte désormais plus de 730 collaborateurs à travers 135 bureaux dans le monde. Plus grand établissement d’enseignement privé du monde, Travel’Air est toujours en pleine croissance, mais a des difficultés à faire disposer ses Directeurs de moyens de paiement sécurisés et fiables à l’étranger

« … Pour nous, la solution idéale regroupe la possibilité d’obtenir des cartes de paiement internationales avec des plafonds supérieurs à ce que les banques autorisent habituellement et une solution complète pour gérer simplement les notes de frais. Anytime a su répondre à toutes nos attentes, notamment en permettant de dématérialiser le Cahier du Directeur grâce à son interface intuitive et accessible pour chacun d’entre nous et ce, en temps réel. »


Avec Anytime, Travel’Air donne une carte Mastercard à plafond élevé à chacun de ses Directeurs


Avancer le budget d’un séjour par virement sur le compte bancaire personnel des Directeurs, leur donner la totalité de l’argent liquide dans une enveloppe et s’exposer au vol, ou mettre à leur disposition une carte bancaire personnelle : les solutions de gestion des budgets dédiés aux séjours linguistiques ne sont désormais plus assez sécurisées pour Travel’Air.

Le département financier de l’entreprise décide de prendre les choses en main, et se met à la recherche d’une solution offrant un moyen de paiement simple et sécurisé à l’étranger avec des plafonds de paiement élevés. Les Directeurs doivent en effet pouvoir bénéficier d’une carte de paiement pour gérer le budget de leur séjour en réglant les frais sur place, et ce, sans pâtir des limites de dépense imposées par les banques.

Au cours de ses recherches, Travel’Air découvre Anytime, qui propose, parmi ses offres, une solution dédiée aux professionnels. La néobanque assure pouvoir mettre un parc de cartes Mastercard à disposition de l’entreprise, et ce, très rapidement. Ces cartes sont internationales, à débit immédiat et, pour un meilleur contrôle financier, n’autorisent aucun découvert. La proposition d’Anytime séduit l’organisateur de séjours linguistiques, qui se lance dans l’aventure.

730 Mastercards sont ainsi créées et livrées au siège de Travel’Air. Chaque Directeur dispose désormais d’une carte de paiement pour régler ses frais sur place et gérer son budget. L’interface très intuitive d’Anytime permet de dématérialiser le cahier du Directeur. Plus besoin de noter le détail de ses frais et d’y joindre une facture souvent perdue : l’interface offre la possibilité à tous les utilisateurs de mettre en ligne la facture qui correspond à chaque dépense. Un moyen de gérer rigoureusement les budgets des séjours tout en s’affranchissant des procédés administratifs rébarbatifs.


Nos Directeurs gèrent leurs notes de frais en temps réel via l’interface utilisateur : finie la saisie comptable !

Les budgets des séjours linguistiques sont devenus une source de problèmes pour nous. Difficile de donner des espèces à l’ensemble de nos responsables et de les exposer au vol, mais il nous est également difficile de leur confier un budget sur leur compte personnel par avance, sans avoir d’autre visibilité sur leurs activités que le Cahier du Directeur en fin de séjour.

« … Du fait de notre présence internationale, il est indispensable que Travel’Air bénéficie d’outils pour gérer les budgets et les notes de frais de manière fiable. Pour nous, la solution idéale regroupe la possibilité d’acquérir des cartes de paiement internationales entièrement sécurisées pour se protéger du vol et de la fraude, la possibilité de simplifier la gestion les notes de frais afin d’avoir une visibilité permanente sur les budgets « séjour », et de bénéficier de plafonds supérieurs à ce que les banques autorisent habituellement. Anytime a su répondre à toutes nos attentes, notamment en permettant de dématérialiser le Cahier du Directeur grâce à son interface intuitive et accessible pour chacun d’entre nous en temps réel. Désormais, nous suivons chaque dépense grâce à des notifications en temps réel, et nos Directeurs, sur le terrain, transmettent immédiatement leurs justificatifs à l’interface. Tout simplement la fin d’un casse-tête ! »

Jérôme Tripon – Directeur Financier – Travel’Air


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