Anytime pour les entreprises du BTP


Faciliter et sécuriser les modalités de paiement sur les chantiers

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Enjeu

Faciliter et sécuriser la gestion des frais pour mes chefs de chantier

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Solutions

La mise à disposition de cartes Mastercard

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Bénéfice

Une plateforme pour gérer les frais en temps réel


Il est difficile de gérer efficacement les frais sur les chantiers


Implanté en Bourgogne depuis plus de dix ans, BTP Construction connaît une belle croissance depuis ses débuts. Ses compétences en génie civil, en rénovation, en réhabilitation, en sinistralité, en réparation et en construction l’ont érigé en acteur incontournable du marché. Expert en travaux spéciaux, BTP Construction est présent sur l’ensemble du territoire français. La croissance rapide et constante de sa structure a suscité de nombreux challenges, notamment logistiques. Les techniciens, d’un chantier à l’autre, ne disposent d’aucun moyen de paiement optimal pour pallier les besoins qui peuvent survenir. Un véritable casse-tête pour l’entreprise, alors confrontée à une gestion des frais pour le moins compliquée.

« Notre comptabilité était dépassée par la quantité de frais à gérer. Nous voulions allier la simplicité de paiement pour les techniciens à la simplicité de gestion des notes de frais pour la comptabilité. Anytime a été, pour nous, la meilleure solution. »


Chaque chef de chantier dispose d’une carte Mastercard à débit immédiat


Faire un chèque en blanc, donner des espèces, passer par une carte Total ou délivrer sa propre carte Mastercard à ses collaborateurs : aujourd’hui, l’entreprise se trouve face à un panel de solutions qui ne la satisfont plus.

Le service financier de BTP Construction se met en quête d’une solution qui permettrait à la fois de faciliter les paiements des techniciens et de réduire le travail de gestion des frais de la comptabilité.
Les techniciens doivent pouvoir bénéficier d’une carte de paiement qui leur offre la possibilité de régler les frais imprévus engagés sur un chantier, et ce, en toute sécurité.

Très vite, BTP Construction découvre Anytime. Sécurisée et fiable, l’offre du compte professionnel Anytime permet à la société de disposer d’un parc de cartes Mastercard à débit immédiat. Pour un meilleur contrôle des dépenses, ces cartes ne sont utilisables que si le solde est positif.

270 cartes sont ainsi créées et livrées aux quatre coins de la France, dans les bureaux de chaque antenne de BTP Construction. Désormais, chaque chef de chantier dispose d’une carte de paiement avec un plafond avantageux, et peut gérer des frais imprévus facilement, avec l’aval du département financier qui a la possibilité de créditer une Mastercard en deux minutes.
L’interface client offre une liste des transactions en temps réel et les collaborateurs peuvent eux-mêmes mettre en ligne les justificatifs qui correspondent à chaque débit. Un gain de temps considérable pour la comptabilité qui n’a plus qu’à vérifier les justificatifs, d’ores et déjà associés à la dépense adéquate.


Nos chefs de chantier disposent d’une interface utilisateur pour gérer les frais en temps réel

En quelques années, nous avons vu nos effectifs quintupler. Rapidement, certaines opérations élémentaires sont devenues extrêmement chronophages. Qui paye quoi, avec quelle carte, dans quel cadre ?
«  … Nous étions soumis à des contraintes majeures au quotidien, car les solutions de paiement qui étaient mises à notre disposition ne correspondaient plus à notre structure en pleine croissance. En plus de cela, la comptabilité était dépassée par la quantité de frais à gérer. Nous voulions allier la simplicité de paiement pour les techniciens à la simplicité de gestion des notes de frais pour la comptabilité. Anytime a été, pour nous, la meilleure solution à adopter. L’interface claire et interactive permet à nos collaborateurs de numériser les factures correspondant à chaque débit, et notre comptabilité peut désormais contrôler les frais plus vite et plus facilement. Anytime est devenu une interface incontournable entre notre comptabilité et nos collaborateurs. »

Romain Denoit – Directeur Financier – BTP Construction


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