Anytime pour les SSII


Faciliter et sécuriser les modalités de paiement au sein des SSII

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Enjeu

Obtenir un grand nombre de moyens de paiement sécurisés

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Solutions

La mise à disposition de cartes Mastercard créditées en temps réel par le département financier

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Bénéfice

L’obtention me moyens de paiement physiques et dématérialisés sécurisés


Il est difficile d’obtenir un grand nombre de moyens de paiement sécurisés


Implanté en région parisienne depuis de nombreuses années, EraTech est un pionnier dans l’externalisation des expertises en services numériques. Son savoir-faire a fait ses preuves dans le conseil, l’intégration de systèmes et l’infogérance. L’entreprise compte aujourd’hui plus de 900 experts répartis sur 3 sites différents, garants d’une valeur ajoutée très appréciée de ses clients. Sa masse salariale élevée, dispersée sur différents sites, la place face à des problèmes de gestion : ses techniciens, qui doivent régler l’achat de logiciels et de drivers, ne disposent pas de moyens de paiement. Une situation qui mobilise la Secrétaire de Direction à de nombreuses reprises et qui paralyse l’emploi du temps de tous.

« … Nous souhaitions disposer de moyens de paiement sécurisés qui pour régler nos frais en interne ou à l’extérieur. Anytime correspond à nos attentes : la souplesse et la diversité de ses solutions nous donne accès à des moyens de paiement sécurisés physiques et dématérialisés. »


Les techniciens disposent d’une Mastercard créditée en temps réel par le département financier


Demander à la Secrétaire de Direction de prendre en charge les règlements en interne, payer en liquide à l’extérieur, utiliser une carte Total pour les frais d’essence : aujourd’hui, les solutions de paiement dont bénéficie EraTech ne sont plus satisfaisantes. En accord avec la Direction et les techniciens régulièrement soumis aux contraintes que cette situation implique, la Secrétaire de Direction se met en quête d’une offre qui permettrait de fluidifier la gestion des frais et de leur paiement en toute sécurité.

Les techniciens doivent pouvoir bénéficier d’une carte de paiement qui leur offre la possibilité de régler les frais imprévus engagés en déplacement, ou des frais de bureau sans mobiliser la carte de paiement de la Direction.

C’est Anytime que la société EraTech choisit. Sécurisée et fiable, l’offre que la néobanque dédie aux professionnels permet à la société de disposer d’un parc de cartes Mastercard à débit immédiat. Cela permet aux responsables de pouvoir suivre les dépenses en temps réel, et aux salariés de mettre en ligne leurs justificatifs eu un clic seulement. Pour un meilleur contrôle des dépenses, celles-ci ne sont utilisables que lorsque le solde du compte est positif.

Des Mastercards sont créées et livrées très rapidement dans les trois antennes d’EraTech. Ainsi, les techniciens disposent d’une carte de paiement prépayée à débit immédiat et peuvent gérer des frais imprévus facilement, avec l’aval du département financier qui a la possibilité de créditer une Mastercard en deux minutes. Plus besoin de mobiliser les responsables pour acquérir les outils logiciels nécessaire au travail quotidien des ingénieurs !


L’ensemble des antennes d’EraTech dispose d’e-cards : des cartes virtuelles à usage unique destinées aux paiements sur internet

Nous avons très vite remarqué que les opérations de paiement ainsi que toute la logistique relative à l’achat de logiciels, de drivers ou de frais de déplacement se compliquait à mesure que notre effectif grossissait. Quel moyen de paiement facile d’accès et sécurisé pourrait sécuriser ces opérations ?

« … Nous rencontrions de véritables difficultés dès lors qu’il fallait acheter des logiciels pour nos techniciens, notamment sur Internet. Notre métier fait que nous sommes particulièrement alertes sur les risques du web en termes de sécurité. En plus de nous avoir apporté une solution pour faciliter la gestion des achats sans nous noyer sous les notes de frais, Anytime nous a proposé des e-cards pour les achats sur Internet. Une carte, un usage unique, et zéro risque. »

Gilbert Geri – Directeur Financier – EraTech


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