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Quand et comment ouvrir un compte professionnel pour son entreprise ?

Par Anytime, le 27 janvier 2020-Temps de lecture : 4 minutes

Quand et comment ouvrir un compte professionnel pour votre entreprise ?

Si vous êtes entrepreneur, vous avez besoin d’un compte pro pour gérer votre trésorerie. Anytime vous aide à faire le point sur le moment où vous devez ouvrir un compte professionnel pour votre entreprise ou micro entreprise, et comment vous y prendre.

Quand ouvrir un compte pro pour son entreprise quand on est entrepreneur ?

Le capital social est indispensable dans la constitution d’une SARL, SA, SCA et SAS. Il représente l’investissement des associés au moment de la création de la société, en contrepartie de parts sociales (SARL) ou d’actions (SA, SAS, SCA).

Après avoir défini votre projet entrepreneurial, constitué un business plan, trouvé un nom et une forme juridique à votre entreprise, vous devrez ouvrir un compte professionnel. En effet, vous aurez besoin d’un certificat de dépôt des fonds constituant le capital social pour obtenir un Kbis auprès du greffe.

Aucun délai n'est prescrit pour le dépôt d’un dossier d'immatriculation au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). Toutefois, il est recommandé de le déposer au plus tôt après l'accomplissement des formalités de constitution de l’entreprise : signature des statuts, dépôt des fonds formant le capital auprès de la banque pro de la future société, et publication de la constitution dans un JAL Journal d'Annonces Légales.

L'immatriculation au registre du commerce ou au répertoire des métiers est effective entre 2 et 10 jours après le dépôt de votre dossier complet au CFE (Centre de Formalités des Entreprises).

Quand ouvrir un compte pro lorsqu'on est micro entrepreneur ?

Si vous êtes micro entrepreneur, vous n’êtes pas obligé d’ouvrir un compte pro. Vous devez en revanche ouvrir un compte dédié, distinct de votre compte personnel. Le but de l'administrattion fiscale est d'identifier clairement ce qui relève de l'activité professionnelle ou personnelle

L’article L133-6-8-4 du Code de la sécurité sociale précise que "Le travailleur indépendant qui a opté pour l’application de l’article L. 133-6-8 du présent code est tenu de dédier un compte ouvert dans un des établissements mentionnés à l’article L. 123-24 du code de commerce à l’exercice de l’ensemble des transactions financières liées à son activité professionnelle."

Vous disposez d’un an à compter de l’ouverture de votre micro entreprise pour ouvrir un compte pro ou un compte personnel dédié à votre activité. Toutefois, nous vous recommandons de le faire avant de facturer votre premier client.

En cas de contrôle fiscal, vous devez pouvoir justifier les entrées et sorties d’argent liées à votre entreprise. Votre compte pro dédié sert à facturer vos clients, et à payer les dépenses relatives à votre activité. Pour vous rémunérer, effectuez des virements de ce compte pro sur votre compte personnel. Vous pouvez ensuite le dépenser pour les frais de votre vie courante. L'offre Anytime est trés pratique puisque pour le même prix, vous diposez d'un compte professionnel et d'un compte personnel.

Nous préconisons aux entrepreneurs d’opter pour un compte professionnel afin de bénéficier de services qui leur sont spécialement conçus, dans le but de simplifier leur projet et de gagner un temps précieux.

Comment ouvrir un compte professionnel en ligne ?

Comment ouvrir un compte pro pour une entreprise à capital social ?

Si vous détenez une entreprise avec un capital social, l’ouverture d’un compte pro s’effectue en 2 étapes.

Le dépôt du capital social de l’entreprise sur un compte pro

Dans une néo banque comme Anytime, l’obtention du certificat de dépôt de capital se réalisent en quelques clics, sans avoir besoin de vous déplacer.

Pour cela, vous devez remplir une demande d'ouverture de compte pro en ligne et fournir les pièces justificatives suivantes :

  • une pièce d’identité
  • un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois à votre nom, comportant votre adresse personnelle (facture d’électricité, facture de gaz, facture d’eau, dernier avis d’imposition, facture de téléphone ligne fixe ou ADSL)
  • une copie du bail du lieu de domiciliation de l’entreprise
  • des informations sur la société en création
  • les pièces d’identité des dirigeants

Anytime vous indique ensuite les coordonnées bancaires du compte pro séquestre du notaire, sur lequel vous pouvez virer l’argent correspondant au montant du capital social de l’entreprise. À réception des fonds, un justificatif vous est immédiatement envoyé par email et courrier postale. Ce document vous permet de finaliser votre demande d’immatriculation auprès du RCS.

L’ouverture du compte pro

Une fois l’entreprise immatriculée, vous pouvez finaliser l’obtention d’un compte professionnel en précisant qui seront les personnes habilitées à l’utiliser, et commander une ou plusieurs Mastercard, à votre nom ou à celui de l’entreprise. Pensez à mentionner l’adresse de l’entreprise si votre carte est établie à son nom.

Si vous avez choisi de passer par les partenaires d’Anytime, ils se chargent de récupérer au greffe votre Kbis et statut, simplifiant l’ouverture du compte pro.

Le capital social est versé sur votre nouveau compte professionnel en ligne, qui est désormais à votre disposition.

Comment ouvrir un compte professionnel pour une micro entrepreneur ?

Si vous êtes micro entrepreneur, pour ouvrir un compte pro en ligne, vous devrez fournir les pièces justificatives suivantes :

  • une ou 2 pièces d’identité
  • un justificatif de domicile de moins de 3 mois, à votre nom, comportant votre adresse personnelle (facture d’électricité, facture de gaz, facture d’eau, dernier avis d’imposition, facture de téléphone ligne fixe ou ADSL)
  • le numéro SIREN et code APE attribués après votre demande d’immatriculation auprès de l’Urssaf.

Chez Anytime, vous pouvez ouvrir un compte pro en quelques minutes sans frais d’ouverture ni minimum de dépôt, obtenir immédiatement un RIB et commencer à déposer ou retirer de l’argent par virement ou dépôt de chèque. Si vous souhaitez une Mastercard, elle est expédiée par la Poste avec un suivi de colis, et arrive en 2 à 3 jours ouvrés à votre domicile.

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